Проблема привлечения персонала и совершенствование кадровой политики в учреждении "Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов"

По итогам теоретического исследования можно сделать нижеследующие выводы.
при различиях в определениях управления персоналом, этот вид деятельности можно представить как целенаправленную деятельность руководящего состава организации, руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, включающая разработку концепции и стратегии кадровой политики, принципов и методов управления персоналом. Управление персоналом заключается в формировании системы управления персоналом; планировании кадровой работы, разработке оперативного плана работы с персоналом; проведении маркетинга персонала; определении кадрового потенциала и потребности организации в персонале. Управление персоналом организации охватывает широкий спектр функций от приема до увольнения кадров».
Частью управления персоналом является кадровая, то есть трудообеспеченность, привлечение рабочей силы, необходимая ее подготовка, создание условий для рационального использования. При этом кадровая политика по целям и средствам не может быть неизменной, так как возникает необходимость в постоянном управленческом воздействии на структуру рабочих мест, на численность и состав работников.
Практика показывает, что в управлении кадрами имеются два крайних подхода – технократический и гуманистический. При технократическом подходе управленческие решения подчинены, прежде всего, интересам производства (максимизация выпуска продукции, выполнение плана и т.п.), а гуманистический подход подразумевает создание таких условий труда и такое его содержание, которые позволили бы снизить степень отчуждения работника от его трудовой деятельности и от других работников.
Совокупность процессов, осуществляемых в рамках механизма управления персоналом, является системой управления персоналом. В системе управления персоналом можно выделить две подсистемы: тактическую и стратегическую.
Тактическая подсистема направлена на формирование структуры персонала; его набор, подготовку, переподготовку и повышение квалификации; организацию распределения, перемещения, продвижения, увольнения работников; оценку деятельности конкретных работников и разработку рекомендаций по их использованию; текущий учет и планирование потребностей в персонале в рамках года, на основе анализа его состояния.
Стратегическая подсистема ориентирована на разработку структуры персонала, кадровой политики на основе анализа структуры персонала, эффективности использования рабочего времени, прогнозов развития производства, занятости и т. п.
Функции управления персоналом реализуются с помощью определенных методов: организационных, административных, экономических и социально-психологических.
Система управления персоналом представляет собой совокупность приемов, методов, технологий, процедур работы с кадрами.
Принципы управления персоналом как исходное положение теории должны отвечать требованиям системности, комплексности и других научных подходов к управлению.
Таким образом, система управления персоналом включает в себя всю процедуру работы с кадрами – от определения основной идеи взаимодействия администрации и трудового коллектива до высвобождения работников, – а также совокупность обеспечивающих ее подсистем (информационной, организационной, кадровой, правовой). Это область знаний и практической деятельности, направленная на обеспечение организации «качественным» персоналом (способным выполнять возложенные на него трудовые функции) и оптимальное его использование.
Основные функции управления персоналом:
– подбор, наем и формирование персонала организации для наилучшего достижения целей производства;
– оценку персонала;
– развитие организационной структуры и морального климата предприятия, способствующих проявлению творческой активности каждого работника;
– наилучшее использование потенциала работников и его вознаграждение;
– обеспечение гарантий социальной ответственности организаций перед каждым работником и другие подобные функции.
Кадровая политика предусматривает в первую очередь формирование стратегии управления персоналом организации, которая учитывает стратегию развития организации. Стратегия управления персоналом – это планы, направления действий, последовательность принимаемых решений и методы, позволяющие дать оценку, провести анализ и разработать эффективную систему воздействия на персонал для реализации стратегии развития организации.
Пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов включают организацию подготовки, обучения и повышения квалификации кадров.
В современных условиях определяющим направлением повышения эффективности планирования использования трудовых ресурсов является совершенствование системы материального стимулирования труда.

1 Абчук, В. А. Менеджмент в 2 ч. Часть 2: учебник и практикум для вузов / В. А. Абчук, С. Ю. Трапицын, В. В. Тимченко. – 3-е изд., испр. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 249 с.
2 Азямова, Л. Как построить систему отбора персонала / Л. Азямова, В. Закирко // Кадровик. – 2008. – № 11. – С. 45–49.
3 Айдаркина, Е. Е. Теория и практика управления : учебное пособие / Е. Е. Айдаркина ; Южный федеральный университет. – Ростов-на-Дону ; Таганрог : Издательство Южного федерального университета, 2020. – 164 с.
4 Акулич В. В. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда / В. В. Акулич // [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.busel.org/texts/cat5kj/id5xwhy№j.htm. – Дата доступа: 02.04.2022.
5 Алехина, О. Е Стимулирование развития работников организации / О. Е. Алехина // Управление персоналом. – 2012. – № 1. – С. 50 – 52.
6 Алешина, А.Н. Правильная организация корпоративного обучения как условие его эффективности / А. Н. Алешина, С. В. Шабанов // Управление развитием персонала. – 2014. – №4. – С. 296–303.
7 Анопченко, Т. Ю. Менеджмент: кейсы, тренинги, деловые игры. Практикум / Т. Ю. Анопченко, А. М. Григан, А. А. Лысоченко [и др.]. – 4-е изд., стер. – Москва : Дашков и К, 2019. – 282 с.
8 Армстронг, М. Практика управления человеческими ресурсами: учебник для слушателей, обучающихся по программе «Мастер делового администрирования» / Майкл Армстронг, Стивен Тейлор. – 14-е изд. – Санкт-Петербург [и др.]: Питер, Прогресс книга, 2018. – 1038 с.
9 Аширов, Д. А. Управление персоналом / Д.А. Аширов. – М.: ТК Велби, Проспект, 2016. – 432 c.
10 Бобрешова, И.П. Применение компетентного подхода в управлении персоналом / И.П. Бобрешова // Университетский комплекс как региональный центр образования, науки и культуры материалы Всероссийской научно-методической конференции. – 2018. – №1. – С. 1993-1996.
11 Брасс, А.А. Менеджмент. Основные понятия. Функции. Методы. Виды: учебное пособие: [для студентов, магистрантов, слушателей систем переподготовки и повышения квалификации, практических работников] / А. А. Брасс. – Минск: Мисанта, 2018. – 514 с.
12 Бухалков, М.И. Управление персоналом: развитие трудового потенциала: Учебное пособие / М.И. Бухалков. – М.: НИЦ ИНФРА–М, 2013. – 192 c.
13 Бюджетный кодекс Республики Беларусь от 16.07.2008 г. № 417 – З (в ред. Закона Республики Беларусь от 29.12.2020 г. № 73-З) // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2022.
14 Верна, В.В. Управление персоналом организации как основополагающий фактор ее устойчивого развития / В.В. Верна // Успехи современной науки. – 2019. – Т. 3. – № 1. – С. 171-173.
15 Веснин, В.Р. Управление персоналом в схемах: Учебное пособие / В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2015. – 96 c.
16 Виханский, О. С. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: учебное пособие / О. С. Виханский. – М.: МГУ, 2018.– 588 с.
17 Воронцова, Г. В. Исследование теоретических и практических аспектов мотивации персонала на разных стадиях жизненного цикла организации / Г. В. Воронцова, О. Н. Момотова, Ю. Ю. Ноздрина // Экономика и управление. – 2015. – № 4(44). [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://elibrary.miu.by/journals!/item.eiup/issue.44/article.3.pdf. – Дата доступа: 02.04.2022.
18 Гавриленко, В. Г. Капитал. Энциклопедический словарь / В. Г. Гавриленко // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск. – Дата доступа: 28.03.2022.
19 Головачев, А.С. Инновационный подход к управлению заработной платой по критерию производительности / А.С. Головачев, Д.Ю. Иваньков, Н.В. Юрова // Экономика и управление [Электрон. ресурс]. – 2014. – № 4. – Режим доступа : http://elibrary.miu.by/journals!/item.eiup/issue.40/article.5.html. – Дата доступа : 02.04.2022.
20 Головкова, Е. А. Анализ хозяйственной деятельности в бюджетных организациях: краткий конспект лекций / Е. А. Головкова, Н. П. Лещик. – Минск: БГЭУ, 2015. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: edoc.bseu.by:8080/.../Finansy%20organizacii%20neproizvodstvennoy%20sfery.docx. – Дата доступа: 28.03.2022.
21 Даменкова С. И. Анализ производственно-финансовой деятельности предприятия : учебно-методическое пособие/ С. И. Адаменкова, О. С. Евменчик. – Минск: Элайда, 2012. – 338 с.
22 Дергачев, В.Д. Современные тенденции управления персоналом / В.Д. Дергачев // Современные проблемы и тенденции развития экономики и управления. – 2017. – №2. – С. 105-107.
23 Добролюбов Е.А. Система материального и нематериального стимулирования (мотивации) персонала / Е.А. Добролюбов // Банковские технологии. – 2019. – №3. – С. 26-29.
24 Дрофа, В.В. Управление персоналом научно-производственных организаций / В.В. Дрофа, В.С. Половинко. – М. : Информ-Знание; Омск : Издво Наследие, Диалог-Сибирь, 2018. – 208 с.
25 Зуева, А.П. Мотивация и стимулирование сотрудников с целью повышения эффективности работы / А.П. Зуева, А.Н. Тихомирова // Молодежный научный вестник. – 2017. – № 4 (16). – С. 271-274.
26 Кибанов, А. Я. Кадровая политика и стратегия управления персоналом. Учебно-практическое пособие / А. Я. Кибанов, Л. В. Ивановская. – М.: Проспект. 2020. – 64 с.
27 Кибанов, А. Я. Управление персоналом. Теория и практика. Система управления персоналом / А.Я. Кибанов. – М.: Проспект, 2016. – 462 c.
28 Комиссарова, Т. А. Управление человеческими ресурсами: учеб.пособие / Т. А. Комиссарова. – М.: Дело, 2018. – 312с.
29 Криворучкина, Е.В. Производительность в системе критериев результативности деятельности предприятия / Е.В. Криворучкина // Экономика и управление [Электрон. ресурс]. – 2013. – № 4. – Режим доступа : http://elibrary.miu.by/journals!/item.eiup/issue.36/article.15.html. – Дата доступа : 02.04.2022.
30 Кузнецова, Н.В. Подбор и расстановка кадров / Н.В. Кузнецова. – М.: ИНФРА, 2007. – 291 с.
31 Куприянчук, Е.В. Управление персоналом: ассессмент, комплектование, адаптация, развитие: Учебное пособие / Е.В. Куприянчук, Ю.В. Щербакова. – М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА–М, 2013. – 255 c.
32 Лакиш, К. В. Новый порядок составления, рассмотрения и утверждения бюджетных смет, смет доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций / Лакиш К. В. // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2018. – Дата доступа: 20.03.2022.
33 Материалы сайта Национального статистического комитета Республики Беларусь / [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http:// www.minstat.gov.by. – Дата доступа: 02.04.2022.
34 Мескон, М.Х. Основы менеджмента / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. – М.: Вильямс, 2016. – 672 c.
35 Мешко, А. А. Дополнения и изменения в порядке формирования внебюджетных средств, осуществления расходов, связанных с приносящей доходы деятельностью бюджетной организации / А. А. Мешко // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2016. – Дата доступа: 28.03.2022.
36 Навойчик, Ю. Ф. Постатейный комментарий к Бюджетному кодексу Республики Беларусь / Ю. Ф. Навойчик // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск. – Дата доступа: 28.03.2022.
37 О порядке составления, рассмотрения и утверждения бюджетных смет, смет доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций: Постан. Мин. финансов Республики Беларусь от 30.01.2009 № 8 (ред. от 02.12.2016) № 103 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. Минск, 2022.
38 Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций: Постан. Мин. финансов Республики Беларусь от 10.03.2010 № 22 (ред. от 02.05.2018 № 31) // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. Минск, 2022.
39 Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов организации: Постан. Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 г. № 102 (в ред. постан. Министерства финансов Республики Беларусь от 22.12.2018 г. № 74) // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». Минск, 2022.
40 Об утверждении Положения о порядке формирования внебюджетных средств, осуществления расходов, связанных с приносящей доходы деятельностью, направлениях и порядке использования средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации: Пост. Совета Министров Республики Беларусь от 19.07.2013 № 641 (ред. от 19.05.2017 № 371) // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. Минск, 2022.
41 Овчинникова, Т. Новая парадигма управления персоналом в условиях переходной экономики / Т. Овчинникова //Управление персоналом. – 2018. – №7. – С.34-39.
42 Хлынина, А.Ю. Ключевые показатели эффективности системы управления персоналом / А.Ю. Хлынина, С.А. Тиньков, Е.В. Тинькова // Дельта науки. – 2017. – № 1. – С. 42-44.
43 Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. Учебно–практическое пособие. Изд. 5-е, перераб. и доп. (Серии «Библиотека журнала 'Управление персоналом») – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002. – 368 с.