Введение 5
1 Сущность и роль расчетных операций в предпринимательской деятельности транспортных организаций 7
1.1 Экономическая сущность и задачи учета расчетных операций 7
1.2 Характеристика дебиторской и кредиторской задолженности в расчетах с покупателями и заказчиками 10
1.3 Нормативное регулирование и обзор литературных источников по теме исследования 12
1.4 Экономическая характеристика исследуемой организации 16
2 Документальное оформление операций по расчетам с покупателями и заказчиками 20
2.1 Порядок заключения договоров и исполнения договорной дисциплины по расчетам с покупателями 20
2.2 Документальное оформление расчетов с заказчиками транспортных услуг 23
2.3 Раскрытие информации о расчетах в отчетности организации 26
3 Учет расчетов с покупателями и заказчиками транспортных услуг и работ 30
3.1 Синтетический и аналитический учет расчетов с заказчиками транспортных услуг 30
3.2 Бухгалтерский учет расчетов с прочими покупателями 32
3.3 Проблемы и разработка рекомендаций по совершенствованию учета расчетных операций 36
Заключение 39
Список использованных источников 40
Приложение А Положение по учетной политике 44
Приложение Б Рабочий план счетов 55
Приложение В Отчет о прибылях и убытках за 2022 г. 60
Приложение Г Договор об организации автомобильных перевозок грузов 62
Приложение Д Акт об оказании услуг 66
Приложение Е Бухгалтерский баланс на 31.12.2022 г 67
Приложение Ж Анализ счета 62 за август 2023 г. 70
Приложение И Анализ счета 76 за 2022 г. 71
Современные программы по автоматизации бухучета ‒ очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и заканчивая формами отчетности в налоговую инспекцию.
В ООО «Кутами» учет расчетных операций автоматизирован с использованием программы 1С: Бухгалтерия 7.7. Но она используется лишь частично по нескольким участкам учета (расчеты по кассовым операциям, по расчетному счету, с поставщиками и подрядчиками, с прочими дебиторами и кредиторами), а на остальных участках учет ведется ручным способом без применения автоматизации.
В связи с увеличением экономической активности предприятия, постоянным ростом числа дебиторов и кредиторов предприятия, и, следовательно, ростом бухгалтерской документации, а также для совершенствования ведения бухгалтерского учета на предприятии ООО «Кутами» необходимо перейти к полной автоматизации бухгалтерского учета с применением программы «1С: Бухгалтерия 8.0».
Преимуществами программы «1С:Бухгалтерия 8.0» перед «1С: Бухгалтерия 7.7» являются:
‒ в «1С:Бухгалтерию8.0» включено все лучшее, что было реализовано в предыдущих версиях, и то новое, что создано с учетом опыта совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы «1С». «1С:Бухгалтерия 8.0» сохраняет преемственность с «1 С:Бухгалтерией 7.7».
‒ расширенные возможности настройки типовых операций Можно самостоятельно создавать новые виды типовых операций. При изменении типовой операции можно переформировать все проводки, введенные на основании нее ранее.
‒ удобная работа с формами. Новая функция: «Ввод данных по строке». При вводе нескольких первых букв наименования товара программа сама выберет его из справочника. Если на введенные буквы начинаются несколько наименований, программа предложит выбрать нужный товар из получившегося списка. Дополнительно: контрагентов можно вводить по УНН, банки – по БИК. Можно самостоятельно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета и использовать их в документах без программирования. Счета учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами можно изменить прямо документе. Усовершенствованные механизмы настройки стандартных отчетов.
‒ новое в учете расчетных операций. Общий справочник «Номенклатура» для товаров, материалов, готовой продукции, что учитывает особенности ведения учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.
‒ расчеты с контрагентами. Расчеты могут вестись не только по договорам, но и с детализацией по отдельным документам. Автоматическое распределение платежей на аванс и оплату.
Настраиваемый аналитический учет по счетам расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора. Анализ задолженности по каждой расходной и приходной накладной, по каждому поступившему или выданному авансу. По данным анализа, проведенного независимыми консультантами фирмы «1С», известно, что окупаемость после внедрения программы «1 С: Бухгалтерия 8.0» на предприятии составляет примерно один год.
Использование 8 версии программы «1С: Бухгалтерия» в ООО «Кутами» позволит обеспечить:
‒ ведение учета без увеличения численности аппарата бухгалтерии при постоянно возрастающем объеме вычислительных работ,
‒ повышение достоверности и сокращения сроков обработки информации, повышение качества учета в бухгалтерии;
‒ высвобождение времени учетного персонала для усиления контрольных функций.
Кроме того, в ООО «Кутами» необходимо осуществлять следующие мероприятия:
1. Проводить подробный анализ финансового положения с целью сокращения и своевременного погашения дебиторской и кредиторской задолженности. Вести строгий контроль за соблюдением договорной дисциплины расчетов во избежание убытков и штрафных санкций.
2. Принимать меры по предупреждению недостач, потерь, растрат и других злоупотреблений. Контроль за законностью списания с баланса недостач и дебиторской задолженности.
В результате проведенных мер улучшится учетный процесс производственно-хозяйственной деятельности, то есть:
1. Учет в хозяйствах будет соответствовать требованиям последних нормативных актов Республики Беларусь и международным стандартам учета;
2. За счет анализа будут выявлены резервы улучшения финансового состояния и ускорения оборачиваемости капитала (сокращение дебиторской и кредиторской задолженности, улучшение структуры активов и т.п.);
3. Появляется возможность регулировать сумму затрат по отчетным периодам путем использования различных методов начисления амортизации, оценки производственных запасов и др.
Следует своевременно создавать резервы сомнительных долгов для списания дебиторской задолженности.
Необходимо более тщательно контролировать состояние расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для организации внутреннего контроля необходима методика проведения инвентаризации расчетов с контрагентами.
Таким образом, совершенствовать учет расчетных операций, значит автоматизировать аналитический учет, что может быть организовано с использованием многоуровневой системы субсчетов. Число уровней субсчетов программе практически не ограничено, так могут открываться счета первого, второго уровня и т.д.
1 Агеева, О.А. Международные стандарты финансовой отчетности: учебник для вузов / О.А. Агеева, А.Л. Ребизова. – М.: Юрайт, 2018. – 384 c.
2 Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия (организации): учебник / Ю.Г. Чернышева. – Москва: ИНФРА-М, 2018. – 421 с.
3 Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет / В.П. Астахов. – М: Юрайт 2018. – 391 с.
4 Банковский кодекс Республики Беларусь от 25.10.2000 г. № 441-З (ред. от 12.07.2023 г.) // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023
5 Бороненкова, С.А. Бухгалтерский учет и экономический анализ: учеб. / С.А. Бороненкова, Т.И. Буянова. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 478 c.
6 Бухгалтерский учет и анализ: учебник / [А. Е. Суглобов и др.]. - Москва : РИОР, Инфра-М, 2017. ‒ 476,
7 Бухгалтерский учет и отчетность: учеб. пособие / С. Л. Шатров. - 2-е изд., стереотипное. – Гомель: БелГУТ, 2020. – 171 с.
8 Бухгалтерский учет, анализ и контроль в Республике Беларусь: актуальные проблемы / [В. В. Ковальчук и др.]. – Гомель: ГГУ, 2017. – 217 с.
9 Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Т.С. Яцковская. – Минск: БГЭУ, 2018. – 189 с.
10 Бухгалтерский учет: учебник / И.В. Мешалкина, Л.А. Иконова. – Минск: РИПО, 2018. – 219 с.
11 Бухгалтерский финансовый учет и отчетность: теория, документы, корреспонденция счетов, регистры, бухгалтерская и статистическая отчетность: практическое пособие / Н.И. Ладутько [и др.]; под общ. ред. Н.И. Ладутько. – Минск: Альфа-книга, 2018. – 944 с.
12 Глушко Е. В., Сергиенко О. В. Теоретические основы учета дебиторской задолженности // Молодой ученый. ‒ 2017. ‒ №13. ‒ С. 263-268.
13 Гражданский кодекс Республики Беларусь: Кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 г. № 218-З (ред. от 03.01.2023 г.) (с изм. и доп., вступившими в силу с 16.05.2017) // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023.
14 Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 г. № 57-З (ред. от 11.10.2022 г.) «О бухгалтерском учете и отчетности»// КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023.
15 Закон Республики Беларусь от 22.07.2003 № 226-З (ред. от 05.01.2016) «О валютном регулировании и валютном контроле»// КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023.
16 Кодекс Республики Беларусь от 29.12.2009 г. № 71-З (ред. от 17.07.2023) «Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть)» // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023
17 Левкович О.А., Бурцева И.Н. Бухгалтерский учет: учеб. пособие. / О.А. Левкович – 11-е изд., перераб. и доп. – Минск: Амалфея, 2017. – 608 с.
18 Международные стандарты финансовой отчетности: учебник / под ред. В.Г. Гетьмана. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 624 с.
19 Международные стандарты финансовой отчетности: учебное пособие для студентов, обуч. по напр. «Экономика» / [Я.Н. Куницина и др.]; под ред. Н.Г. Сапожниковой. – М.: КНОРУС, 2019. – 366 с.
20 Основы бухгалтерского учета и анализа: Стандарт третьего поколения / С.С. Серебренников и др. – Санкт-Петербург: Питер, 2017. – 448 с.
21 Основы бухгалтерского учета и аудита: учеб. пособие / А.Н. Трофимова. – Минск: Вышэйшая школа, 2018. – 112 с.
22 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» установлен Типовой план счетов и утверждена Инструкция по его применению (в ред. от 28.12.2022 г.) // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023
23 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80 «Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки» // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023
24 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2016 № 104 (в ред. от 06.03.2018) «Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», внесении дополнения и изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2014 г. № 46 и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011 г. № 111 и отдельных структурных элементов некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь» // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023
25 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2016 № 104 (ред. от 22.12.2018) «Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность» // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023
26 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22.12.2018 № 74 «Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Финансовые инструменты» // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023
27 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (ред. от 29.12.2021) «О формах товарно-транспортной накладной и товарной накладной и порядке их заполнения» (вместе с «Инструкцией о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной») // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023
28 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (ред. от 22.12.2018) «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов» // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023
29 Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (ред. от 09.12.2021) «Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами» // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023
30 Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 18.01.2013 № 34 (ред. от 28.04.2018) «Об утверждении Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками» // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023
31 Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.07.2005 г. № 111 (ред. от 13.12.2018 г.) «Об утверждении Инструкции по учету и оплате расчетных документов, не оплаченных по вине банков и небанковских кредитно-финансовых организаций» // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023
32 Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 № 63 (ред. от 08.09.2021) «Об утверждении Инструкции о порядке проведения расчетов с текущих (расчетных) банковских счетов в очередности, установленной законодательством» // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023
33 Савицкая Г.В. Анализ эффективности и рисков предпринимательской деятельности: методологические аспекты: монография / Г. В. Савицкая. ‒ М.: Инфра-М, 2020. ‒ 289 с.
34 Сушко, Т.И. Бухгалтерский финансовый учет в промышленности: учебник / Т. И. Сушко. ‒ Минск: Вышэйшая школа, 2020. ‒ 450 с.
35 Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа: учебник / В.И. Стражев [и др.]; под общ. ред. В.И. Стражева. – Минск: Вышэйшая школа, 2016. – 319 с.
36 Указ Президента Республики Беларусь «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций» от 27 марта 2008 г. № 178 (в ред. от 09.07.2021 г.) // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023
37 Указ Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 № 359 (ред. от 15.10.2021 г.) «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023
38 Файзуллина, И.Н.. Учет и анализ дебиторской задолженности / И.Н. Файзуллина // Экономические науки ‒ №64-1. ‒ 2021 ‒ С. 28-54.
