Учет и аудит поступления материалов и расчетов с поставщиками ООО "РТрейтИмпорт"

Под материальными ресурсами понимаются различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
Изучив методику учета материалов ООО «РтрейдИмпорт», можно сделать вывод, что бухгалтерский учет материалов ведется в соответствии с действующим законодательством, первичные документы оформляются правильно и своевременно, данные бухгалтерской и статистической отчетности соответствуют данным учетных регистров.
Товарно-материальные ценности учитываются в соответствии с Типовым планом счетов на счете 10 «Материалы», каждой группе материалов открываются соответствующие субсчета. Материальные ценности учитываются по фактической себестоимости приобретаемых материальных ценностей.
Рассмотрев порядок учета расчетов в данной организации, можно сделать следующие выводы:
- аналитический учет ведут в хронологическом порядке по каждому предъявленному счету;
- большую роль при расчетах с поставщиками играет договор, в котором прописываются все условия;
- учет ведется с применением установленных форм документов.
В ООО «РтрейдИмпорт» учет расчетных операций автоматизирован с использованием программы 1С: Бухгалтерия 7.7. В связи с увеличением экономической активности предприятия, постоянным ростом числа дебиторов и кредиторов предприятия, и, следовательно, ростом бухгалтерской документации, а также для совершенствования ведения бухгалтерского учета на предприятии ООО «РТрейдИмпорт» необходимо перейти к полной автоматизации бухгалтерского учета с применением программы «1С: Бухгалтерия 8.0».
Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.
Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с плановой потребностью.
Проведя проверку учета материалов ООО «РтрейдИмпорт», можно сделать вывод, что бухгалтерский учет материалов ведется в соответствии с действующим законодательством, первичные документы оформляются правильно и своевременно, данные бухгалтерской и статистической отчетности соответствуют данным учетных регистров.
В проверяемом периоде не выявлены расхождения между данными учетных регистров ООО «РтрейдИмпорт» и расчетных ведомостей.
В ООО «РтрейдИмпорт» материалы поступают от поставщиков в результате исполнения договоров купли-продажи. При этом первичными документами, выписываемым передающей стороной являются сопроводительные документы форм ТТН-1, ТН-2, а также международного образца CMR.
На предприятии ООО «РтрейдИмпорт» поступление товаров в проверяемом периоде осуществлялось в соответствии с заключенными договорами. В процессе проверки были изучены все договора на поставку продукции за проверяемый период. Установлено, что в заключенных договорах предусмотрены все необходимые разделы, в которых отражены права и обязанности сторон, условия расчетов, ответственность, которую несут стороны при нарушении договорных обязательств. С учетом требований законодательства к договорам прилагаются спецификации, инвойсы.
В ходе проверки своевременности и полноты расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «РтрейдИмпорт» установлено, что бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с действующими нормативными документами.
Организации следует произвести большой объем работ по налаживанию сбора и обработки информации на измененных счетах.
1) огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов;
2) для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные материальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков материальные ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками (протоколами согласования цен и пр.). Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки (в день обработки ТТН на складе и в день получения счета-фактуры предприятием), избегая простоя документов на складах и в инженерной службе с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия;
3) для оптимизации работы складского подразделения, а также своевременности применения налоговых вычетов при расчете суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате в бюджет, договор поставки с основным поставщиком организации предлагается составить с учетом требований Налогового Кодекса;
4) в целях совершенствования учета и оптимизации организации его ведения на предприятии рекомендуется внедрить на предприятии полную автоматизированную систему бухгалтерского учета, базирующуюся на программе 1С «Предприятие»;
5) для улучшения организации складского учета рекомендуется: наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах; своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками; произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода; на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на склада; произвести нумерацию полок и стеллажей на складах;
6) в целях оптимизации бухгалтерского учета и получении более точной информации о величине активов на предприятии рекомендуется проводить списание материалов на производство следует не по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО), а по методу средней себестоимости.
В целях совершенствования процесса аудита материалов рекомендуется совершенствование аудиторских доказательств и совершенствование рабочих документов аудитора. В результате внедрения данных мероприятий будут достигнуты следующие результаты: снизится возможность злоупотреблений; снизится вероятность необнаружения ошибок – в результате взаимного контроля бухгалтерами фактического состояния учета на принимаемом (передаваемом) участке; снизится вероятность ошибок и повысится производительность бухгалтерского труда в результате снижения утомляемости от монотонности работ на одном и том же участке учета; появится возможность более гибко использовать бухгалтерский персонал.

1 Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет / В.П. Астахов. – М: Юрайт 2018. – 391 с.
2 Бабына, В.Ф. Внутрихозяйственный контроль: учеб. пособие / В.Ф. Бабына, Т.И. Панова– Минск: Вышэйшая школа, 2020. ‒ 351 с.
3 Банковский кодекс Республики Беларусь от 25.10.2000 г. № 441-З (ред. от 14.10.2022 г.) // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023.
4 Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. пособие / В.Н. Лемеш, О.В. Малиновская. – 2-е изд., перераб. и доп. – Минск: Амалфея, 2020. – 164 с.
5 Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник / Кондраков Н. П., 5-е изд., перераб. и доп. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. ‒ 584 с.
6 Бухгалтерский учет в торговле и на производстве / С.И Левшова. – Санкт-Петербург: Питер, Питер пресс, 2016. – 108 с.
7 Бухгалтерский учет и анализ: учебник / А. Е. Суглобов [и др.]. – М.: РИОР, Инфра-М, 2017. – 476, с.
8 Бухгалтерский учет и аудит: учеб. пособие / А.С. Чечеткин, С.А. Чечеткин. – 2-е изд., перераб. и доп. – Минск: ИВЦ Минфина, 2020. – 564 с.
9 Бухгалтерский учет: практикум / Л. В. Глотова, Н. М. Дорошкевич, О. Ф. Мигун [и др.]. – Минск : БГЭУ, 2018. – 154 с.
10 Бухгалтерский учет: учебник / Ю.А. Бабаев [и др.]; под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: Проспект, 2018. – 424с.
11 Бухгалтерский учет: учебник для учащихся учреждений среднего образования / П.Я. Папковская [и др.]; под ред. П.Я. Папковской. – Минск: РИПО, 2018. – 379с.
12 Бухгалтерский учет: учебное пособие / О. А. Левкович, И. Н. Бурцева. ‒ 11-е изд., перераб. и доп. – Минск: Амалфея, 2017. ‒ 607 с.
13 Бухгалтерский финансовый учет и отчетность: теория, документы, корреспонденция счетов, регистры, бухгалтерская и статистическая отчетность: практическое пособие / Н.И. Ладутько [и др.]; под общ. ред. Н.И. Ладутько. – Минск: Альфа-книга, 2018. – 944 с.
14 Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие / П. Я. Папковская [и др.]. ‒ Минск: БГЭУ, 2018. ‒ 252 с.
15 Бучик, Т.А. Современные проблемы бухгалтерского учета, анализа и аудита: учеб. пособие / Т.А. Бучик. – Минск: ПолесГУ, 2019. – 138 с.
16 Галкина, Е.В. Бухгалтерский учет и аудит / Е.В. Галкина. – М.: КноРус, 2018. – 448 c.
17 Горохов А.А. Формы безналичных расчетов. / А.А. Горохов // Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования. ‒ 2017 ‒ №4 ‒ С. 69-75.
18 Денисова, А.Л. Бухгалтерский учет на промышленном предприятии: учебное пособие / А. Л. Денисова, Е. А. Кириченко, Н. В. Москаленко. – Тамбов: Изд-во ФГБОУ ВО «ТГТУ», 2017. ‒ 120 с.
19 Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет и аудит: учеб. пособие для бакалавров / И.М. Дмитриева. – М.: Юрайт, 2016. – 306 c.
20 Егомостьев, Н. А. Теория бухгалтерского учета: учебно-методический комплекс / Н.А. Егомостьев, Л.К. Ловкис; Минский ин-т управления. – Минск: Издательство МИУ, 2018. – 336 с.
21 Еленевская, Е.А. Учет, анализ, аудит: Учебное пособие / Е.А. Еленевская, Л.И. Ким, С.Н. Христолюбов. – М.: Инфра-М, 2018. – 319 c.
22 Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 56-З (ред. от 28.07.2019 г.) «Об аудиторской деятельности» // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023.
23 Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 г. № 180 (в ред. от 22.04.2010 г.), // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023.
24 Кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 г. № 218-З (ред. от 01.03.2023 г.) «Гражданский кодекс Республики Беларусь» // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023.
25 Лемеш, В.Н. Контроль и аудит: учеб. пособие / В.Н. Лемеш. – 2-е изд., перераб. и доп.– Минск: Амалфея, 2017. – 316 с.
26 Лытнева, Н.А. Бухгалтерский учет: учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. – М.: Форум, 2018. – 384 c.
27 Международные стандарты аудита : учебник / Т. М. Рогуленко [и др.]; под общ.ред. Т. М. Рогуленко.– М. : Издательство Юрайт, 2019. – 309 с.
28 Международные стандарты бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудита: практикум / С. В. Гудков, И. В. Журова, А. Л. Тарасенко. – Горки : БГСХА, 2020. – 121 с.
29 Международные стандарты финансовой отчетности: учебник / под ред. В.Г. Гетьмана. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва: ИНФРА-М, 2018. – 624 с.
30 Налецкая, Т. Н. Развитие методик оценки производственных запасов организаций / Т. Н. Налецкая // Вестник Белорусского государственного экономического университета. ‒ 2017. ‒ № 2. ‒ С. 33-39.
31 Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть): Кодекс Республики Беларусь от 29.12.2009 г. № 71-З (ред. от 12.07.2023 г.) // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023.
32 О бухгалтерском учете запасов: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 28.12.2022 г. № 64 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023.
33 О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 г. № 57-З (ред. от 11.10.2022 г.) // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023.
34 Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 г. № 50 (в ред. от 28.12.2022 г.) // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023.
35 Об утверждении Инструкции о денежных переводах: постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 22.06.2015 г. № 376 (ред. от 16.09.2022 г.) // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023.
36 Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 г. № 102 (в ред. от 22.12.2018 г.) // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023.
37 Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки»: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 г. № 80 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023.
38 Основы бухгалтерского учета и аудита: учеб. пособие / А.Н. Трофимова. – Минск: Вышэйшая школа, 2018. – 112 с.
39 Палий В.Ф.Международные стандарты финансовой отчетности: учеб. / В.Ф. Палий – М.:ИНФРА-М, 2017. ‒ 421 с.
40 Парушина, Н.В. Аудит: учебник / Н.В. Парушина, С.П. Суворова. – М.: Инфра-М, 2018. – 288 с.
41 Полковский, Л.М. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для бакалавров / Л.М. Полковский. ‒ М.: Дашков и К, 2016. ‒ 256 c.
42 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 04.08.2000 г. № 81 (ред. от 07.06.2015 г.) «Об утверждении нормативных правовых актов» (вместе с «Национальными правилами аудиторской деятельности «Планирование аудита», «Национальными правилами аудиторской деятельности «Документирование аудита») // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр прaвoвoй информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2023
43 Ревизия и аудит: учебно-методич. комплекс для студентов экон. специальностей / Ю.Ю. Королев. – Минск: ФУАинформ, 2019. – 214 с.
44 Рогуленко, Т.М. Аудит: учебник / Т.М. Рогуленко, С.В. Пономарева.– М.: КноРус, 2019. – 432 с.
45 Смольникова, Ю.Ю. Бухгалтерский учет. Конспект лекций: учебное пособие / Ю.Ю. Смольникова. ‒ М.: Проспект, 2016. ‒ 128 c.
46 Снитко, К.Ф. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / К.Ф.Снитко. – Минск: БГЭУ, 2016. – 153 с.
47 Суховей Е. Передача ввезенных материалов на переработку и НДС / Е. Суховей // Главный бухгалтер. ‒ 2016. ‒ №1 ‒ С. 15-17.
48 Сушко, Т.И. Бухгалтерский финансовый учет в промышленности. Практикум: учеб. пособие. / Т.И.Сушко, О.О. Сударева. – Минск: Вышэйшая школа, 2016. – 363 с.
49 Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа: учебник / В.И. Стражев [и др.]; под общ. ред. В.И. Стражева. – Минск: Вышэйшая школа, 2016. – 319 с.
50 Указ Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 г. № 510 (ред. от 31.12.2019 г.) О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023.
51 Указ Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 № 359 (ред. от 11.05.2017 г.) «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики. Беларусь. – Минск, 2023.
52 Чурбанова Д.Э Сущность и принципы организации безналичных расчетов / Д. Э Чурбанова // Вестник Национального института бизнеса. ‒ 2018 ‒ № 31 ‒ С. 170-175.
53 Шатров С.Л. Бухгалтерский учет и отчетность: учеб. пособие / С.Л. Шатров. – Гомель: БелГУТ, 2020. – 171 с.