Роль тайм-менеджмента в повышении эффективности работы организации

Тайм-менеджмент - это технология организации времени, а также повышения эффективности использования времени. Под управлением временем понимают действие либо же процесс выработки навыков сознательного контроля над объемом времени, затраченного на какое-либо виды деятельности, благодаря которому специально увеличиваются продуктивность и эффективность. Экономическое значение тайм-менеджмента заключается в том, что посредством рационального использования времени будет иметь место существенный рост производительности труда как отдельного работника, так и коллектива в целом.
Как система управления тайм-менеджмент включает в себя несколько элементов, которые, используясь в совокупности, дают весомое сокращение времени, нужного для выполнения различных действий. К данным элементам относятся: анализ расходования рабочего времени, формулирование и постановка целей, которые желает достигнуть руководитель в процессе использования тайм-менеджмента, меры по планированию рабочего времени, разработка различных методов и способов борьбы с причинами нерационального расходования времени.
Рассмотрение этапов развития корпоративного тайм-менеджмента показало, что на первом этапе развития тайм-менеджмента – тейлоризме - управление временем на предприятиях сводилось в основном к идеям Фредерика Тейлора, основоположника научной организации труда. Целью «тейлоризма» было повышение производительности труда (и, как правило, труда физического). Представители классического тайм-менедмжента время воспринимают линейно, придерживаются порядка, систематически планируют будущее, завершают одно дело и только потом переходят к другому, пунктуальны, работают фиксированное время, легко подчиняются графикам и расписанию, разбивают проекты на этапы и строго придерживаются планов. Современный тайм-менеджмент характеризуется превращением из «придатка к работе» в комплексную дисциплину, которая затрагивает все сферы человеческой жизни. Активно развиваются психологические аспекты управления, используется дифференцированный подход к сотрудникам. Также современный этап тайм-менеджмента характеризуется поправкой на нестабильность и неопределенность ситуации, дифференциацией, активным использованием компьютерных технологий.
Было выявлено, что важное место в системе корпоративного тайм-менеджмента отводится его принципам. Принципы тайм-менеджмента – это основополагающие правила и нормы, которых следует придерживаться в процессе управления своим временем. К таким принципам относятся измеримость, системность, гибкость, целеориентированность, приоритезированность, своевременность, контролируемость. Также отметим, что основными стандартами корпоративного тайм-менеджмента являются стандарт корпоративных коммуникаций, стандарт планирования, стандарт управления задачами, стандарт рабочих мест, стандарт организации и проведения совещаний.
Выделяется большое количество методов и инструментов корпоративного тайм-менеджмента, среди которых следует отметить такие методы, как составление списка задач, матрицу Эйзенхауэра, SMART прием и другие. В перечень важных инструментов тайм-менеджмент входят специальные программы, созданные для эффективного контроля и планирования времени, а также специализированные сервисы, помогающие контролировать эффективность работы тайм-менеджмента. Сегодня это наиболее популярный инструмент. Такие программы и сервисы значительно облегчают распределение задач, поскольку фильтруют и группируют задачи, автоматически, сортируют повторяющиеся цели и информируют о задачах, оценивают эффективность расходования времени, работы тайм-менеджмента.
Анализ влияния корпоративного тайм-менеджмента на эффективность деятельности работников показал, что Google известен своим нестандартным подходом к организации рабочего процесса. Они заботятся о развитии своих сотрудников и делают все, чтобы улучшить их продуктивность. В данной компании особое внимание уделяется тому, что каждому работнику в своем расписании нужно четко указать задачу, время, когда она будет выполнена и место, где это будет сделано. Также важно грамотно распределять свои задачи в течение дня и рабочей недели. Анализ, проведенный в компании Google, позволил сделать вывод, что повышение продуктивности и выполнения задач благодаря внедрению методов и приемов тайм-менеджмента составило не менее 15%. В российской компании был внедрен гибкий подход к планированию времени. Благодаря этому средний срок согласования договоров был уменьшен примерно на 20 %, а повышение эффективности планирования и выполнения задач можно приблизительно оценить как минимум в 10–15 %.
В рассмотренных примерах были использованы такие принципы тайм-менеджмента, как измеримость, системность, гибкость, контролируемость. Также отметим, что были использованы такие методы, как SMART прием и специальные программы, созданные для эффективного контроля и планирования времени, а также специализированные сервисы, помогающие контролировать эффективность работы тайм-менеджмента.

1. Аллен, Дэвид. Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса:/ Дэвид Аллен, пер. с анг. – М: ООО «И.Д. Вильямс», 2017. – 368 с.
2. Алюшина, Н. А. Тайм–менеджмент чиновника: искусство управлять своим временем / Н. А. Алюшина. – М.: НАГУ, 2019. – 40 с.
3. Архангельский, Г. А. Тайм-менеджмент. Полный курс: учеб. пособие / Г. А. Архангельский [и др.]; под ред. Г.А. Архангельского. — М.: Альпина Паблишер, 2021. — 311 с.
4. Архангельский, Г.А. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007 / Г. А. Архангельский, – М.: Издательство: Манн, Иванов и Фербер, 2017. – 236 с.
5. Буняк, Н. М. Тайм–менеджмент как инструмент повышения эффективности деятельности предприятия // Н. М. Буняк. – 2018. – № 14. – С. 279–283.
6. Васильченко, Ю.Л. Механизмы времени. Тайм-менеджмент: теория, практикум / Ю.Л. Васильченко. – К.: Наша культура і наука, 2021. - 220 с.
7. Васильченко, Ю.Л. Самоучитель по тайм-менеджменту/ Ю.Л. Васильченко, З.В. Таранченко, М.Н. Черныш. – СПб.: Питер, 2016. – 256 с.
8. Горбачев, А. Г. Тайм–менеджмент. Время руководителя: 24 + 2 / А. Г. Горбачев – М.: ДМК–пресс, 2017. – 128 с.
9. Журавлева, Х.К. Повышения эффективности использования рабочего времени руководителя с помощью тайм- менеджмента / Журавлева Х. К. // Управление развитием. - 2017. - № 20. - С. 96-98.
10. Калинин, С. И. Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем. / С.И. Калинин. — СПб.: Речь, 2020. -371с.
11. Калиниченко Л. Л. Особенности внедрения тайм-менеджмента на предприятии / Калиниченко Л.Л., Гаврилова А.А. // Молодой ученый. - 2017. - № 4.4 (44.4). - С. 60-63.
12. Лазоренко, Т. В. Правила успешного использования тайм-менеджмента / Т. В. Лазоренко, Ю. А. Дидченко. // «Молодой ученый». - 2017. - № 1 (41). - С. 632-635.
13. Писаревская, А. И. Использование тайм-менеджмента для повышения эффективности управления персоналом / А. И. Писаревская. // Вестник Херсонского государственного университета. Серия «Экономические науки». – 2016. – Вып. 20. Ч. 1. – С. 148–153.
14. Прентис, С. Интегрированный тайм–менеджмент / Стив Прентис; пер. с англ. – М.: Издательство «Добрая книга», 2017. – 288 с.
15. Резник, С.Д. Персональный менеджмент: Учебник / С.Д. Резник, С.Н. Соколов, Ф.Е.Удалов, В.В. Бондаренко – М: ИНФРА-М, 2019. – 436 с.
16. Сидорова, Н. А, Тайм-менеджмент. / Н.А. Сидорова, Е.Б. Анисинкова.— M.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2018. — 220 с.
17. Скибицкая, Л. И. Тайм-менеджмент [учеб. пособие. для студ. экон. вузов] / А. И. Скибицька. – Киев: Кондор, 2019. – 528 с.
18. Ткаченко, И. В. Тайм-менеджмент. Искусство управлять своим временем / И. В. Ткаченко. – Харьков: Аргумент Принт: Виват, 2014. – 218 с.
19. Трейси, Б. Тайм-менеджмент по Трейси. Как заставить время работать на вас: [учебное пособие] / Б. Трейси. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2016. – 302 с.
20. Трейси, Брайан Результативный тайм-менеджмент: эффективная методика управления собственным временем/ Брайан Трейси, пер. с анг. – М.: СмартБук, 2019. –79 с.
21. Тайм-менеджмент в действии: опыт ведущих корпораций [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.top-personal.ru/issue.html?895 – Дата доступа: 16.04.2022.
22. Тайм-менеджмент от Google [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://4brain.ru/blog/%D1%82B9%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B9. – Дата доступа: 16.04.2022.
23. Time Management: 10 программ для эффективного управления временем [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://event.ru/instruments/time-management-10-programm-dlya-effektivnogo-upravleniya-vremenem/ - Дата доступа: 16.04.2022.