ОГЛАВЛЕНИЕ 2
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭФФЕКТИВНОГО ПЕРЕХОДА НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ 7
1.1 Понятие электронного документооборота 7
1.2 Необходимость электронного документооборота 10
1.3 Требования к электронным системам управления документацией 12
Выводы по первой главе 15
ГЛАВА 2 ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ ПЕРЕХОДА НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСИ 17
Выводы по второй главе 21
ГЛАВА 3 ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСИ 23
Выводы по третьей главе 27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 32
Актуальность заявленной темы курсовой работы подтверждается тем, что все больше белорусских предприятий и организаций внедряют системы электронного документооборота. Несомненно, это позволяет организациям уже на собственном опыте оценить преимущества новой технологии работы с документами. Вопрос о необходимости автоматизации управления документооборотом давно перешел в практическую значимость. На современном этапе развития информационно-коммуникативных ресурсов имеет практическое значение не только в компаниях, организациях, государственных органах различного уровня, но и ВУЗах, музеях, в научных организациях Белоруссии. В данной курсовой работе рассмотрим перспективы перехода на электронный документооборот на примере Национальной академии наук. Организация процессов управления является одной из важных задач в Национальной академии наук. Современные информационные технологии заставляют пересмотреть уже существующие способы работы с информацией и методы управления. Поэтому актуальность заявленной темы обусловлена еще и тем, что возрастает роль современных информационных технологий в организации деятельности Национальной академии наук Беларуси.
Сегодня на белорусском рынке информационных технологий предлагается довольно широкий аспект автоматизированных систем. Предприятие может приобрести готовые базы данных, предназначенные для автоматизации делопроизводства, на основе новейших технологий с использованием электронных сетей.
Таким образом, цель курсовой работы - разработать план эффективного внедрения электронного документооборота в Национальной академии наук Беларуси.
Для достижения поставленной цели определены теоретические задачи:
1. рассмотреть источники и литературу по эффективному внедрению электронного документооборота;
2. определить требования к электронным системам управления документацией в Республике Беларусь;
3. обосновать необходимость перехода на электронный документооборот в Национальной академии наук Беларуси;
4. проанализировать эффективность плана по внедрению электронного документооборота в Национальной академии наук Беларуси.
В первой главе курсовой работы рассмотрим теоретические основы эффективного перехода на электронный документооборот. Дадим определение понятию «электронный документооборот», изучим основные требования к электронным системам управления документацией, необходимость электронного документооборота. Во второй главе теоретически обоснуем необходимость перехода на электронный документооборот в Национальной академии наук Беларуси. В третьей главе проанализируем эффективность плана по внедрению электронного документооборота в Национальной академии наук Беларуси.
1. Аладин, Н. Н. Электронный документооборот для всех и для всего / Н. Н. Аладин // Банковские технологии. - 2008. - №7. - С.57-59
2. Андреева, В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 6-е, переработанное и дополненное – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2005 г.
3. Анхимюк, В.Л., Опейко, О.Ф., Михеев, Н.Н. Теория автоматического управления. - Мн.: Дизайн ПРО, 2000. - 352 с: ил.
4. Баласанян, В.Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием / В.Э. Баласанян // Секретарское дело. – 2002. - №2. – С. 46-48.
5. Бехманн, Г. Современное общество: общество риска, информационное общество, общество знаний / Г. Бехманн; пер. с нем. А.Ю. Антоновского, Г.В. Гороховой, Д.В. Ефременко, В.В. Каганчук, С.В. Месяц. – М.: Логос, 2010.
6. Брилёнок, А. А. Управление документацией/ А. А. Брилёнок// Методы менеджмента качества. - 2010. - №6. – С. 32 -37.
7. Ильин, А.А. Электронный документооборот: вчера – мечта, сегодня – реальность, завтра – необходимость /А. Ильин // Экономическая газета. – 11.07.2017. - Режим доступа: https://neg.by/novosti/otkrytj/elektronnyj--dokumentooborot. Дата доступа: 28.02.2018 г.
8. Корнеев, И.К., Машурцев, В.А. Информационные технологии в управлении. М.: ИНФРА-М, 2001.
9. Косовец, А.А. Правовое регулирование электронного документооборота / А. А. Косовец // Вестник Московского университета. Серия 11. Право. - 1997. - № 4. - С. 51 - 52.
10. Кузнецов, С.Л. Делопроизводство на компьютере: Компьютерные технологии в делопроизводстве/ С.Л. Кузнецов. – М.: ЗАО «Бизнес–школа «Интел – Синтез». – 2006. – 232 с.
11. Ларин, М. В. Электронные документы в управлении: науч.-метод. пособие / М. В. Ларин, О. И. Рысков; ВНИИДАД. – 2-е изд., доп. – М.: ИПО «У Никитских ворот», 2008. – 208 с.
12. Латыпова, Р. Т. Проблема соотношения бумажного и электронного документооборота / Р. Т. Латыпова// Молодой учёный. – 2016. - № 1. - с. 405-408.
13. О некоторых вопросах Национальной академии наук Беларуси: Указ Президента Республики Беларусь, 3 февр. 2003 г., № 56 // Эталон -Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. Минск, 2003.
14. О некоторых вопросах развития информационного общества в Республике Беларусь: Указ Президента Республики Беларусь, от 08.11.2011, №515 // Эталон -Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. Минск, 2011.
15. Романов, Д. А., Ильина Т. Н., Логинова А. Ю. Правда об электронном документообороте. – М.: ДМК Пресс. – 224 с.: ил. (Серия «БизнесПРО»).
16. Сидоров, В. С. Электронный документооборот: международный опыт правового регулирования // [Электронный ресурс]. Электронная библиотека БГУ. – Режим доступа: http://elib.bsu.by/handle/123456789/155365. – Дата доступа: 27.02.2018 г.
17. Сокова, А. Н. Документоведение: теория и практика: избр. тр. / А. Н. Сокова. – М.: ВНИИДАД, 2009. – 331 с.
18. Смирнова, Г.Н. Методическое пособие по дисциплине «Электронные системы управления документооборотом» / Г.Н. Смирнова. – Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права – М., 2002.
19. Табачук, Н.П. Теоретические и прикладные вопросы науки и образования: сборник научных трудов по материалам международной научно-практической конференции 31 января 2015 г. Часть 9. Тамбов: ООО «Консалтинговая компания Юком», 2015. 163 с.
20. Храмцовская, Н.А. Смешанный документооборот: особенности текущего момента / Н.А. Храмцовская // Секретарь-референт. – 2016. – № 10.
21. Храмцовская, Н.А. Международные стандарты по делопроизводству / Н.А. Храмцовская // Секретарь-референт. – 2006. – № 12.
22. Чубукова, С.Г. Элькин, В.Д. Основы правовой информатики (юридические и математические вопросы информатики): Учебное пособие/Под ред. доктора юридических наук, профессора М.М. Рассолова, кандидата технических наук, профессора В.Д. Элькина. – «Юридическая фирма «Контракт»», 2004 г.
23. Шафрин, Ю.А. Информационные технологии. – М.: Лаборатория базовых знаний, 1999 В.В. Качала, Н.М. Качала Основы информатики. – Мурманск: Издательство МГТУ, 1998.
