Введение 3
Глава 1 Нормативное регулирование деятельности общественных молодежных организаций Республики Беларусь 8
Глава 2 Классификация молодежных организаций, зарегистрированных в Республиканском реестре молодежных и детских общественных объединений 12
2.1 Критерии классификации молодежных организаций, зареги-стрированных в Республиканском реестре молодежных и детских общественных объединений 14
2.2 Структурные подразделения молодежной организации Об-щественного объединения "Белорусский республиканский союз молодежи" 15
Глава 3 Документирование деятельности первичной организации Общественного объединения «Белорусский республиканский союз молодежи» с правами районного комитета БГУ 16
3.1 Документирование деятельности молодежной организации 23
3.2 Документы первичной организации ОО «БРСМ» с правом районного комитета БГУ 29
3.3 Анализ этапов документооборота первичной организации об-щественного объединения «Белорусский республиканский союз молодежи" с правом районного комитета БГУ 36
Заключение 48
Список использованных источников 50
Приложения 52
Реалии функционирования современных организаций требуют обязательного документного подтверждения фактов и совершенных событий. Поэтому перед каждой организацией неизменно встает проблема эффективного управления, рациональной организации и оптимизации документопотока. Эффективное решение обозначенных задач позволяет вывести на качественно новый уровень не только реализацию проходящих в рамках любой организации процессов, но и функционирование этой организации в целом.
Оптимизация и постоянное совершенствование документооборота повышает управляемость отдельных процессов, улучшает качество их реализации, снижает текущие расходы, улучшает управляемость всей организации за счет своевременного получения необходимой и актуальной информации, что в конечном итоге приводит к повышению конкурентоспособности.
В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения Беларуси в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы организационно-правового регулирования документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.
Анализ законодательной базы, регламентирующей молодежную политику в Республике Беларусь, нормативной базы деятельности молодежных организаций и структуры Устава показал, что законодательная база, определяющая молодежную политику в Республике Беларусь, регламентируется Конституцией Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «Об основах государственной молодежной политики», Законом Республики Беларусь «О государственной поддержке молодежных и детских общественных объединений в Республике Беларусь»; нормативная база деятельности молодежных организаций представлена Уставом (Концепцией) молодежной организации, имеющую строго регламентирующую структуру.
Классификация молодежных организаций, зарегистрированных в Республиканском реестре молодежных и детских общественных объединений, позволяет определить ряд признаков, характеризующих данные организации: аполитичность, преобладание молодежных общественных организаций и объединений, занимающихся преимущественно развитием личности, направленность как на коллективную деятельность и развитие личности через коллектив, так и на социальную и индивидуальную.
В своей работе мы определили, что организационная структура управления ПО ОО "Белорусский республиканский союз молодежи" БГУ разработана на высоком уровне и эффективно действует, соответствуя всем требованиям, обеспечивая молодежи своей деятельностью не только всестороннее развитие, а и непосредственное участие в управлении первичной организации, воспитывает ответственность, умение принимать обдуманные решения. Организация деятельности первичной организации общественно объединения "Белорусский республиканский союз молодежи" Белорусского государственного университета демонстрирует эффективность, соответствие тем целям и задачам, которые поставлены перед объединением.
1.Гражданский кодекс Республики Беларусь [Электронный ресурс] : Кодекс Респ. Беларусь : 7 дек. 1998 г., №218-З : принят Палатой представителей 28 окт. 1998 г. : одобр. Советом Респ. 19 нояб. 1998 : в ред. Закон Респ. Беларусь от 31.12.2015 г., №428-З // Консультант Плюс. Беларусь. Технология Проф / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2015.
2.Инструкция о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях [Электронный ресурс] : утв. постановлением М-ва юстиции Респ. Беларусь, 7 мая 2009 г., №39 : в ред. от 13.12.2011г., №283 // Консультант Плюс. Беларусь. Технология Проф / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2014.
3.Инструкция по делопроизводству в общественном объединении “Белорусский республиканский союз молодежи”: утв. Бюро ЦК ОО “БРСМ”, 23.04.2014 г.
4.Инструкция о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях [Электронный ресурс] : утв. постановлением М-ва юстиции Респ. Беларусь, 7 мая 2009 г., №39: в ред. от 13.12.2011г., №283 // Консультант Плюс. Беларусь. Технология Проф / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2014.- Режим доступа: www.pravo.by, свободный. — Загл. с экрана. — (дата обращения: 02.12.2017 г.).
5.Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь
[Электронный ресурс]: Закон Респ. Беларусь, 25 нояб. 2011 г., №323-З 283 // Консультант Плюс. Беларусь. Технология Проф / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2014. - Режим доступа: pravo.newsby.org, свободный. — Загл. с экрана. — (дата обращения: 09.11.2017 г.).
6.Об общественных объединениях [Электронный ресурс]: Закон Респ. Беларусь: 4 окт. 1994 г., 3254-XІІ: с изм. и доп. от 20 февр. 2014 г. №34-7 // КонсультантПлюс. Беларусь / ЗАО «КонсультантПлюс». – М., 2014.
7.Об основах государственной молодежной политики [Электронный ресурс]: Закон Респ. Беларусь: 7 дек. 2009 г., 8764-X // Консультант Плюс. Беларусь / ЗАО «Консультант Плюс». – М., 2013.- Режим доступа: www.lex.uz, свободный. — Загл. с экрана. — (дата обращения: 23.01.2018 г.).
8.О государственной поддержке молодежных и детских общественных объединений в Республике Беларусь объединениях [Электронный ресурс]: За-кон Респ. Беларусь: 9 нояб. 1999 г., 6543-ІХ: с изм. и доп. от 8 февр. 2010 г. №49-2 // Консультант Плюс. Беларусь / ЗАО «КонсультантПлюс». – М., 2014.
9.Положение о первичной организации общественного объединения “Белорусский республиканский союз молодежи” с правами районного комитета: утв. постановлением Бюро ЦК ОО “БРСМ”, 31 янв. 2008 г., №3 // Консультант Плюс. Беларусь / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014.
10.Республиканский реестр молодежных и детских объединений,
пользующихся государственной поддержкой [Электронный ресурс] / ГИАЦ Минобразования. — Электрон. дан. — М., 2017. — Режим доступа: http://edu.gov.by, свободный. — Загл. с экрана. — (дата обращения: 04.01.2018 г.).
11.Сборник методических материалов по организации работы в териториальных структурах ОО “БРСМ”: сборник / Обещстевенное объединение “БРСМ”; сост. А.Э.Беляков, А.С.Винник, Д.С.Воронюк, В.В.Демин. – Мн., 2014. – 129 с.
12.Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: Государственный Стандарт Республики Беларусь СТБ 6. 38 – 2004.
13.Устав общестенного объединения “Белорусский республиканский союз молодежи”: принят объединенным съездом ОО “БСМ” и ОО “БПСМ”, 6 сен. 2002 г. // Консультант Плюс. Беларусь. Технология Проф / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2014
Литература
14. Андрейковец, Е. Н. Роль детских и молодёжных общественных объединений в формировании гражданина и патриота / Е.Н. Андрейковец, Ж.Н. Гриневич // Адукацыя і выхаванне. – 2013. - № 10.
15. Бабосова, Е. С. Включённость молодёжи в социально-политическую деятельность как фактор устойчивого развития белорусского общества. / Е.С. Бабосова // Веснік Гродзенскага дзяржаўнага ўніверсітэта імя Я.Купалы. Серыя 1, Гісторыя, філасофія, палітілогія, сацыялогія. – 2010. - № 3.
16.Бобылева, М. П. Вопросы использования электронного докуметооборота внутри организации / М. П. Бобылева // Секретарь-референт. – 2008. - №7.
17.Вовк, А. В. Правовое регулирование деятельности молодежных и
детских общественных объединений / А. В. Вовк. - Москва: ООО "Научно-издательский центр ИНФРА-М", 2015.
18.Давыдова, Э. Н. Контроль исполнения документов / Э. Н. Давыдова // Кадровая служба (Минск). – 2005. - №2.
19.Давыдова, Э. Н. Понятие документооборота, его характеристика и принципы организации / Э. Н. Давыдова, А. Е. Рыбаков // Архивы и делопроизводство. – 2003. - №2..
20.Клипперт, Е.Н. Организация документирования хозяйственных операций и документооборота. “Бухгалтерский учет, анализ и аудит” / Е.Н.Клипперт. – 2004.
21. Клодницкий, Г. Л. Азбука воспитания человека будущего / Г.Л. Клодницкий - Минск: Энциклопедикс, 2007.
22.Красавин, А. С. Учет объема документооборота / А. С. Красавин // Служба кадров и персонал. – 2002. - №3.
23.Кузнецова, Т.В. Докуметооборот и его анализ / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело (Москва). – 2003. - №3.
24. Сапёлкин, Е. П. Социальный статус молодежи / Е.П. Сапёлкин. - Минск: Технопринт, 2002.
25.Сборник методических материалов по организации работы в териториальных структурах ОО “БРСМ”: сборник / Обещстевенное объединение “БРСМ”; сост. А.Э.Беляков, А.С.Винник, Д.С. Воронюк, В.В.Демин. – Мн., 2014.