ВВЕДЕНИЕ 5
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АУДИТА МАТЕРИАЛОВ И ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ В СОСТАВЕ СРЕДСТВ В ОБОРОТЕ 8
1.1 Понятие, цель и задачи аудита материалов и отдельных предметов в составе средств в обороте 8
1.2 Нормативное правовое и информационное обеспечение аудита материалов и отдельных предметов в составе средств в обороте 16
1.3 Планирование проведения аудиторской проверки материалов и отдельных предметов в составе средств в обороте 21
ГЛАВА 2. АУДИТ МАТЕРИАЛОВ И ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ В СОСТАВЕ СРЕДСТВ В ОБОРОТЕ 25
2.1 Аудит документального оформления и оценки материалов при поступлении и выбытии 25
2.2 Аудит учета отдельных предметов в составе средств в обороте 30
2.3 Аудит отражения на счетах бухгалтерского учета движения материалов и отдельных предметов в составе средств в обороте, соответствия данных аналитического и синтетического учета 35
ГЛАВА 3. ОБОБЩЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ АУДИТА МАТЕРИАЛОВ И ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ В СОСТАВЕ СРЕДСТВ В ОБОРОТЕ 38
3.1 Составление письменного отчета и аудиторского заключения по результатам аудита материалов и отдельных предметов в составе средств в обороте 38
3.2 Рекомендации и мероприятия, направленные на устранение выявленных нарушений и недостатков по результатам проведенного аудита 39
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 42
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 45
Материально-производственные запасы влияют на характеристики хозяйственной деятельности больше, чем какой-либо другой вид активов.
Проверка сохранности производственных запасов является одной из важнейших аудиторских процедур. В процессе аудита особое место отводится проверке закрепления материальной ответственности. Особую роль в обеспечении сохранности имущества имеет правильный подбор работников на должности с материальной ответственностью.
Сохранность материально-производственных запасов зависит от условий хранения, поэтому следующим этапом является проверка состояния складского хозяйства. Неудовлетворительная организация складского хозяйства на предприятии будет свидетельствовать о низком уровне внутреннего контроля за сохранностью материально-производственных запасов.
Исследование методики аудита материально-производственных запасов и отдельных предметов в составе средств в обороте проводилось на основе данных практического материала КСУП «Бородичи» Зельвенского района Гродненской области.
В КСУП «Бородичи» Зельвенского района бухгалтерский учет в соответствии с учетной политикой ведется на основе журналов-ордеров, что говорит о том, что в КСУП «Бородичи» применяется журнально-ордерная форма ведения учета, тем не менее, одновременно учет ведется и в программе 1С «Предприятие», поэтому форма учета частично автоматизирована; при отпуске материально-производственных запасов и отдельных предметов в составе средств в обороте со склада на производственные и иные нужды организации их оценка производится по средней себестоимости; поступление материально-производственных запасов оформляется в организации с использованием только счета 10 «Материалы», счета 15 и 16 в данных операциях участия не принимают; в текущем учете материалы оцениваются по фактической себестоимости.
Списание сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей регулируется законодательством и учредительными документами КСУП «Бородичи» и отражается по кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи имущества".
Поступление материально-производственных запасов и отдельных предметов в составе средств в обороте в КСУП «Бородичи» оформляется товарно-транспортной накладной и товарной накладной (ТТН-1 и ТН-2). Внутреннее перемещение материально-производственных запасов оформляется требованием-накладной.
Движение отдельных предметов в составе средств в обороте внутри организации оформляется требованием-накладной, в соответствии с пунктом 57 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов №133. Именно этой формой пользуется бухгалтерия КСУП «Бородичи» Зельвенского района.
Отдельные предметы в составе средств в обороте списываются по актам на списание по форме, утвержденной учетной политикой организации и руководителем КСУП «Бородичи». Списание производится по мере надобности (ежемесячно, ежеквартально в зависимости от объема), эта норма закрепляется учетной политикой.
Предметы стоимостью до 1 базовой величины, кроме белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, посуды, кухонного и столового инвентаря при выдаче их со склада в эксплуатацию сразу списываются с бухгалтерского учета (суммовое выражение), а учет таких предметов ведется только в количественном выражении в ведомости оперативного (количественного) учета материальных ценностей.
Бухгалтерский учет отдельных предметов в составе средств в обороте в КСУП «Бородичи» Зельвенского района ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Тем не менее, в ходе проведения аудиторской проверки были обнаружены недочеты в оформлении первичных учетных документов.
По результатам проведенной аудиторской проверки были выдвинуты рекомендации. Необходимо следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов. Рекомендуется усовершенствовать защищенность помещений от доступа посторонних лиц.
Рекомендуется разработать должностные инструкции, разграничивающие обязанности и ответственность работников при осуществлении операций с материалами; инструкции по хранению, приемке и отпуску материалов.
Рекомендуется усовершенствовать складской учет. Необходимо также ужесточить контроль за отпуском материалов со складов, осуществлять отпуск материалов в соответствии с потребностями производственных и иных подразделений.
Необходимо внедрение автоматизированной системы учета материально-производственных запасов и отдельных предметов в составе средств в обороте.
Также в настоящее время необходимо стремиться к повышению эффективности и рациональности использования материалов. Стоит обратить внимание на количество запрошенных по факту единиц и количество отпущенных единиц инвентаря, комплектов специальной одежды, чтобы избежать перерасхода или использования материалов на нецелевые нужды.
Таким образом, актуальность и важность методики аудита материально-производственных запасов и отдельных предметов в составе средств в обороте во многом обусловлена спецификой данного участка бухгалтерского учета в организации. Материально-производственные запасы являются важнейшим фактором, обеспечивающим непрерывность процесса производства.
1. Данилкова С.А. Аудит ; учеб. пособие / С.А. Данилкова. – Минск : Новое знание, 2016. – 384с.
2. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль : учеб. пособие / А.О. Левкович [и др.] ; под общ. ред. А.О.Левкович, О.А. Левковича. – 3-е изд., перераб. и доп. – Минск : Амалфея, 2012. – 728с.
3. Инструкция по бухгалтерскому учету запасов: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 12.11.2010 №133 (в редакции постановления Министерства финансов от 30.04.2012 № 25, от 30.04.2012 № 26) / Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2011. – №8/23181. – Режим доступа: http://www.pravo.by/main.aspx – Дата доступа: 10.10.2021.
4. Инструкция о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования: Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.12. 2008 года №141 (с изменениями и дополнениями 18.11.2009 г. № 97, 27.06.2011 г. № 41)/Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] // Национальный реестр правовых актов РБ. – 2011. – №8/23916. – Режим доступа: http://www.pravo.by/main.aspx – Дата доступа: 16.10.2021.
5. Лемеш, В.Н. Контроль и аудит : Пособие / В. Н. Лемеш. – 2-е изд., перераб. и доп. – Минск : Амалфея, 2020. – 316 с.
6. Об утверждении перечня первичных учетных документов (в редакции постановления от 30.09.2011 года № 1306): Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 года №360// Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2011. – № 113, 5/34545. – Режим доступа: http://www.pravo.by/ main.aspx – Дата доступа: 14.10.2021.
7. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь, от 12.07.2013г. №57-3 / Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2013. – 2/2055. – Режим доступа: http://www.pravo.by/ main.aspx – Дата доступа: 15.10.2021.
8. Об аудиторской деятельности [Электронный ресурс] : Закон Респ. Беларусь, 12 июля 2013 г., №56-З : принят Палатой представителей 19 июня 2013 г. : одобр. Советом Респ. 28 июня 2013 г. : в ред. Закона Респ. Беларусь от 27 июля 2019 г. №229-З // Нац. правовой Интернет-портал Респ. Беларусь. – 27.07.2017. – 2/2668.
9. Практический аудит : учеб. пособие / С.А. Данилкова. – Минск : Амалфея, 2018. – 384с.
10. Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учет и аудит : учеб. пособие / А.С. Чечеткин, С.А. Чечеткин. – Минск : ИВЦ Минфина, 2017. – 550с.
