1. Структура и объем документооборота 3
2. Документация по снабжению, сбыту и перевозкам 5
3. Протокол заседания профсоюзного комитета 17
КРАТКИЕ ВЫВОДЫ 20
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 22
Документооборот должен отвечать ряду требований, обязательных для всех организаций.
Требования, предъявляемые к документообороту:
- прямоточность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);
- распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;
- необходимое перемещение документов (дублирование, лишние
инстанции и действия исключены);
- единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции.
Движение документов во всех случаях отражает организационную структуру аппарата управления и характер распределения обязанностей между его составными частями. Совершенствование документооборота тесно связано с совершенствованием структуры управления.
1. Вельможин А.В., Гудков В.А., Миротин Л.Б. Технология, организация и управление грузовыми автомобильными перевозками: Учеб. для вузов. 2-е изд. доп. Волг. тех. ун-т, 2007. – 304 с.
2. Константинов Ю.Н. Основы документационного обеспече-ния. Волгоград: ВолГУ, 2007. – 397 с.
3. Кудрявцев В.А и др. Организация работы с документами. М.: ИНФРА-М, 2008. – 453 с.
4. Кузнецов Т.В., Лосев В.И. Управленческая документация. М.: Экономика, 2007. – 431 с.
5. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М.: ПРИОР, 2005. – 517 с.
