ВВЕДЕНИЕ 3
1 Отдел кадров организации 5
1.1 Обзор законодательной базы при организации кадрового делопроизводства на организации 5
1.2 Функции и особенности работы кадровой службы в организации 8
1.3 Должностные обязанности инспектора по кадрам 10
2 Работа отдела кадров в УО «Минский государственный колледж сферы обслуживания» 13
2.1 Документационное обеспечение работы инспектора по кадрам 13
2.2 Совмещение должностных обязанностей секретаря и инспектора по кадрам в УО «Минский государственный колледж сферы обслуживания» 16
2.3 Автоматизация работы инспектора по кадрам 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 21
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 22
ПРИЛОЖЕНИЕ А 23
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 27
ПРИЛОЖЕНИЕ В 31
В ходе написания курсовой работы и подробного рассмотрения организации работы инспектора по кадрам (кадрового делопроизводства) в УО «Минский государственный колледж сферы обслуживания» сделать следующие выводы.
Организационная структура, задачи и функции отдела кадров, определяются непосредственно руководством предприятия, но с учетом требований Государственного стандарта Республики Беларусь: СТБ 6.38-95 «Унифицированные системы Документации. Системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Кроме того, разработано Положение об отделе кадров, имеющее рекомендательный характер.
Кадровыми вопросами в УО «Минский государственный колледж сферы обслуживания» занимается инспектор по кадрам, который выполняет обязанности также секретаря. Он напрямую взаимодействует с директором предприятия и работниками бухгалтерии.
На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:
• оформление документации, связанной с приемом, переводом и увольнением работников организации;
• формирование и ведение личных дел работников организации;
• учет предоставления отпусков;
• подготовка документов и составление установленной отчетности с установочной периодичностью.
В качестве совершенствования деятельности отдела кадров и организации в целом можно предложить следующее: внедрение систем стимулирования работников; внедрение новых систем автоматизации, которые позволят ускорить обработку некоторых документов, а также более рационально использовать время; внедрение системы оценки результатов труда; внедрение системного подхода к анализу рынка труда и удовлетворенности персонала предприятия трудом.
Это позволит увеличить заинтересованность работников, повысит качество и уровень работы персонала, позволит более рационально использовать рабочее время, увеличит производительность труда.
1. Алексеенко, Л. Структура и штатный состав отдела кадров: индивидуальный подход / Л. Алексеенко, Л. Яновская // Кадровик. Управление персоналом. – 2007. – № 7. – С.10-24.
2. Анисов, Л.М. Организация работы кадровых служб / Л.М. Анисов, И.И. Терехов. – Минск: Часта, ин-т упр. и предпр., 2009. – 55 с.
3. Армстронг, М. Практика управления человеческими ресурсами / М. Армстронг. – Санкт-Петербург: Питер, 2007. – 831 с.
4. Беляцкий, Н.П. Управление персоналом: Учебное пособие / Н.П. Беляцкий, С.Н. Велесько, П. Ройш.-Минск: Экоперспектива, 2008. – 352 с.
5. Гваева И.В., А.А. Тепляков Делопроизводство, Минск -2008.
6. Гутгарц, Р.Д. Методы кадрового проектирования / Р.Д. Гутгарц // Справочник по управлению персоналом. – 2008. – № 12. – С.9-10.
7. Зайцев, Г.Г. Управление персоналом: Учебное пособие / Г.Г. Зайцев. – Санкт-Петербург: Северо-Запад, 2011. – 346 с.
8. Кулапов, М.Н. Управление кадрами: в помощь начинающему руководителю: Учебное пособие / М.Н. Кулапов. – Москва: Дашков и К, 2010. – 190 с.
9. Национальный Интернет-портал Республики Беларусь
[Электронный ресурс] / Мин. экономики Республики Беларусь. – Минск, 2014. – Режим доступа: http://www.economy.gov.by. – Дата доступа: 10.04.2015.
10. Одегов, Ю.Г. Управление персоналом / Ю.Г. Одегов, П.В. Журавлев. – Москва: Дело, 2007. – 290 с.
11. Попов, С.Г. Управление персоналом / С.Г. Попов. – Москва: Ось-89, 2008. – 450 с.
12. Травин, В.В. Основы кадрового менеджмента / В.В. Травин, В.А. Дятлов. – Москва: Инфра-М, 2008. – 358 с.
13. Трудовой кодекс РБ.
14. Успенская, Е.А. Служба персонала / Е.А. Успенская // Справочник кадровика. – 2009. – № 2. – С.9-12.
15. Чикилевский, В. О численности работников кадровых служб / В. Чикилевский, Л. Кондратенко // Кадровая служба. – 2010. – № 4. – С.23-25.
16. Яновская, Л. Положение об отделе кадров / Л. Яновская // Кадровая служба. – 2009. – № 3. – С.32-34.
17. Яновская, Ю.М. Перспективы развития службы персонала / Ю.М. Яновская // Справочник по управлению персоналом.-2010- № 8. – С.79-81.
