Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами (на материалах филиала ОАО «Берестейский пекарь» Барановичский хлебозавод)

Детальное рассмотрение теории учета расчетов с подотчетными лицами показывает актуальность этой ветви бухгалтерского учета. Ведь, как правило, в организациях деньги под отчет выдаются достаточно часто разным работникам. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны.
К расходам на хозяйственные нужды относят затраты по приобретение в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина, оплате мелкого ремонта и т.п.
Командировочные расходы возникают вследствие оплаты расходов работнику предприятия, направленного в командировку. Командировка – это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
Расходы на командировки – неотъемлемая часть состава затрат предприятия, в связи с чем основными задачами ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на нем должны стать следующие:
* своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;
* документальная обоснованность использования подотчетных сумм;
* контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.
Только при решении данных задач и правильного документального отражения расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям можно избежать негативные и сложные моменты, которые не станут преградой на пути дальнейшего функционирования и процветания предприятия.
Знание всех порядков, условий, расходов командировок, а также их документальное оформление позволит облегчить и значительно ускорить процесс расчетов с подотчетными лицами.
Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.
Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Следует отметить, что организация учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии должна быть налажена наилучшим образом. Потому что при не правильной учетной политике возможно допущение серьезных ошибок. Например, бывает, что при наличии небольшой задолженности по подотчету подотчетные суммы выдаются, что недопустимо.
Следовательно, можно сказать, что правильно организованный бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии обеспечит контроль использования денежных средств и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.
Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в филиале ОАО «Берестейский пекарь» Барановичский хлебозавод ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Все операции, отражающие выдачу аванса, отчет по нему, учитываются в бухгалтерии посредством составления определенных записей на основании первичных, подтверждающих произведенные расходы.
Можно сделать выводы, что в процессе написания курсовой работы была достигнута цель и выполнены задачи, поставленные во введении, отражающие актуальность данной темы.
В заключении можно сдать выводы о том, в процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы. А именно рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям. Определены основные направления расходования подотчетных сумм и расчетов с персоналом по прочим операциям: на хозяйственные нужды, на командировочные и представительские расходы, займы работникам, возмещение материального ущерба.

1. Лемеш В.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: пособие / В.Н. Лемеш, О.В. Малиновская. – Минск: Амалфея, 2017. – 148 с.
2. Левкович О.А. Бухгалтерский учет: учебное пособие / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. – Минск, Амалфея, 2017. – 800 с.
3. Чечеткин А.С. Бухгалтерский учет и аудит: учеб. пособие / А.С. Чечеткин, С.А. Чечеткин.- 2-е изд., перераб. и доп.- Минск: ИВЦ Минфина, 2020.- 564 с.
4 О порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами [Электронный ресурс]: постановление правления Национального банка Республики Беларусь, 19.03.2019 г. №117 // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь. – 03.04.2019. – 8/34014
5. Трудовой кодекс Республики Беларусь [Электронный ресурс], 26 июля 1999 г. №296-З: (с последними изменениями и дополнениями от 28 мая 2021 г. №114-З) // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь / Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь. – 28.05.2021. – 2/2834
6. Об утверждении Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь [Электронный ресурс]: постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, 30 июля 2010 г. № 115 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 26.08.2018. – 8/22689
7. О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках [Электронный ресурс]: постановление Совета Министров Республики Беларусь, 19 марта 2019 г., № 176 // Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь. – Режим доступа: http://mintrud.gov.by/ru/slug_kom. – Дата доступа: 20.11.2021.
8. www.Grandars.ru [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.grandars. ru/student/buhgalterskiy-uchet/uchet-raschetov-s-podotchetnymi-licami.html. – Дата доступа: 20.11.2021
9. О порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь [Электронный ресурс]: постановление Правления Национального банка Республики Беларусь, 09.12.2021 г. № 373 // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь. – 18.12.2021. – 8/37445
10. О бухгалтерском учете и отчетности [Электронный ресурс] : Закон Респ. Бе-ларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З : принят Палатой представителей 26 июня 2013 г. : одобр. Советом Респ. 28 июня 2013 г. : в ред. Закона Респ. Беларусь от 17 июля 2017 г. № 52-З // Нац. правовой Интернет-портал Респ. Беларусь. – 22.07.2017. – 2/2490.
11. Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) [Электронный ресурс] : принят Палатой представителей 11 дек. 2009 г. : одобр. Советом Респ. 18 дек. 2009 г. : в ред. Закона от 30 дек. 2018 г. № 159-З // Нац. правовой Интернет-портал Респ. Беларусь. – 01.01.2019. – № 2/2594.
12. Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях [Электронный ресурс] : принят Палатой представителей 17 дек. 2002 г. : одобр. СоветомРесп. 2 апр. 2003 г. : в ред. Закона от 17 июля 2018 г. № 131-З // Нац. правовой Интернет-портал Респ. Беларусь. – 28.07.2018. – № 2/2569.
13. О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках [Электронный ресурс]: постановление Совета Министров Республики Беларусь, 19 марта 2019 г., № 176 // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь. – 22.03.2019. – 5/46264
14. О некоторых вопросах бухгалтерского учета [Электронный ресурс]: постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 22.04.2010 г. № 50 // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь. – 12.05.2010. – 8/22313
15.О перевозке пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом общего пользования [Электронный ресурс]: постановление Совета Министров Республики Беларусь, 17 июля 2015 г. № 609 // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь. – 31.07.2015. – 5/40843
16. Об утверждении Инструкции о порядке выдачи заключения о возможности уничтожения товаров, предназначенных для помещения под таможенную процедуру уничтожения [Электронный ресурс]: постановление Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь,30 мая 2014 г. № 25 ( с последними изменениями и дополнениями от 15.05.2018 г. № 8/33106) // Национальный реестр. – 15.05.2018. – 8/33106
17. Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов [Электронный ресурс]: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 12 ноября 2010 г. № 133 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 03.02.2011. – 8/23181
18. Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов [Электронный ресурс]: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 29 июня 2011 г. № 50 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 26.12.2011. – 8/24548
19. Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета [Электронный ресурс]: постановление Министерства Финансов, 30.04.2012 №26 // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь. – 04.09.2012. – 8/26355
20. Об установлении примерных бланков специализированных форм товарно-транспортных накладных и приемных квитанций для сельскохозяйственных и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию организаций [Электронный ресурс]:Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, 01.07.2011 № 267 (в ред. от 27 мая 2016 г. № 165) // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь. – 24.05.2016.
21.Об установлении примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства и Инструкции о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства [Электронный ресурс]:Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, 01.07.2011 № 268 // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь. – 01.07.2011.
22. Недашковская, Н. С. Бухгалтерский учет : курс лекций / Н. С. Недашковская. – Барановичи : Баранович. гос. ун-т, 2018. – 173 с.
23. Папковская, П. Я. Теоретические основы бухгалтерского учета: учебное пособие / П. Я. Папковская. – 2-е изд., стер. – Минск : БГЭУ, 2020. – 251 с.