1. Роль научно-технической документации в управлении (проектная, конструкторская, технологическая). Задачи, решаемые Единой системой конструкторской документации (ЕСКД), Единой системой технологической документации (ЕСТД), Единой системой технологической подготовки производства (ЕСТПП). 3
1.1. Понятие и состав проектной документации. 3
1.2 Конструкторская документация 3
1.3 Технологическая документация 4
1.4 Роль научно-технической документации в управлении. 6
2. Какие реквизиты применяются при удостоверении документов? Каковы структурные элементы и варианты оформления реквизита «Подпись»? С какой буквы (прописной или строчной) пишется слово «заявление» при оформлении заявлений и где его располагают? 8
3. В каких случаях издают распоряжение по основной деятельности и по личному составу? Состав реквизитов. Технология создания. Требования к тексту. Какие различают протоколы в зависимости от полноты освещения хода заседания и в чем их особенности? 10
4. Составить заявление на имя декана с просьбой предоставить материальную помощь. 14
5. Распорядительные документы. 16
5.1 Приказы по основной деятельности. 16
5.2 Приказы по личному составу. 18
6. Составить акт списания имущества «Западбанка» согласно приказу председателя правления от 26.04.2014 № 51. В результате работы комиссии было выявлена непригодность имущества к дальнейшему использованию, так как истек срок его эксплуатации. В связи с этим установлено, что данное имущество (по прилагавшемуся к акту перечню) подлежит списанию. Остальные данные указать самостоятельно. 20
7. Перечислить документы, входящие в состав личного дела. Составить резюме на служащего (руководителя или специалиста) по вашей будущей специальности. 22
8. Составить письмо-запрос в адрес ОДО «Мажор» с просьбой выслать предложение на два копировальных аппарата с программным управлением в соответствии с прилагаемыми техническими условиями, обозначив крайнюю цену, условия платежа и сроки поставки. Кроме того, высказывать заинтересованность в двух комплектах быстроизнашиваемых частей с указанием цены каждой части в отдельности. 24
9. Составить письмо по вопросам поставки оборудования: 26
10. Определить порядок расположения дел в разделе номенклатуры «Бухгалтерия» и заполнить все графы номенклатуры дел. Известны следующие заголовки дел: бухгалтерские отчеты по бюджету, капитальным вложениям; заключения балансовой комиссии; штатное расписание организации; кассовая книга; книга регистрации выдачи доверенностей; ведомости на выдачу заработной платы сотрудникам; документы по инвентаризации зданий и сооружений; картотека учета основных средств; номенклатура дел бухгалтерии; переписка с центральными и местными финансовыми организациями по вопросам бухгалтерского учета и др. Недостающую информацию указать самостоятельно. 28
1.1. Научно-техническая документация - проектная, конструкторская, технологическая, научная, патентная, картографическая и иная документация по своему значению и объему является важнейшей частью Национального архивного фонда Республики Беларусь. В соответствии с законодательством Республики Беларусь организации независимо от формы собственности обязаны обеспечивать накопление, хранение в течение установленного срока, учет и использование образующейся в их деятельности НТД.
НТД, имеющая историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность, подлежит передаче на постоянное хранение в учреждение "Белорусский государственный архив научно-технической документации" в установленные сроки.
1.1 Проектная документация—совокупность технических документов, фиксирующих процесс и результаты проектирования объектов капитального строительства. Проектная документация для строительства характеризует вид строительства, внешний вид и технико-экономические показатели объекта, архитектурные и технологические решения, а также содержит сведения о стоимости работ.
В процессе проектирования объектов капитального строительства создаются индивидуальные, экспериментальные, типовые проекты, проекты-эталоны, проекты-привязки и проекты малых архитектурных форм.
1. Паневчик, В.В., Акулич, В.В., Нскраха, С.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб.пособие/ под редакцией В.В.Паневчика - Минск: БГЭУ, 2008. -318с.
2. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4
3. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: СТБ 6.38-2004. – Введ.01.07.2005. – Минск: Белорус.гос. ин-т стандартизации и сертификации, 2005 – 15 с.
4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм. /Рук.авт. коллект. Н.А. Капмоле и др. - Минск: БелНИИДАД, 2007 – 35 с.
