Задание 1. Тема 2. Вопрос 9. Пользуясь фондовым каталогом государственных архивов (http://fk.archives.gov.by/) определить хронологические границы и крайние даты
1. ф. 249 (Главное архивное управление при СМ БССР) Национального архива Республики Беларусь;
2. фонда "Радзивиллы. Князья" Национального исторического архива Беларуси;
3. фонда Владимира Короткевича в Белорусском государственном архиве-музее литературы и искусства.
Задание 2. Тема 3. Вопрос 12. Составить Список № 1 (или Список № 2) для конкретного архива (организации, государственного) на 2-3 лл. Оформить по согласно установленной форме.
Задание 3. Тема 3. Вопрос 13. Составить, заполнить и оформить акт приёма-передачи дел на государственное хранение.
Задание 4. Пользуясь Переченем типовых документов с указанием сроков хранения (№ 10 в перечне литературы) определите сроки хранения следующих видов документов:
Приказы директора предприятия по основной деятельности
Положение о структурном подразделении учреждения
Журналы регистрации договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности
Договоры о страховании работников от профессиональных заболеваний
Переписка о расчетах в иностранной валюте
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей
Протоколы заседаний квалификационной комиссии при поступлении на государственную службу
Штатное расписание предприятия на 2012 год
Составить Список № 1 (или Список № 2) для конкретного архива (организации, государственного) на 2-3 лл. Оформить по согласно установленной форме.
Список №1, ОАО Национальный банк Республики Беларусь, г. Минск
|
Индекс дела |
Заголовок Дела |
Количество |
Сроки хранения дела, номера статей по перечню НАРБ |
|
|
01. Документы постоянного хранения |
||||
|
01-01 |
Устав НЦРБ |
1 |
Постоянно, № 24,1 |
|
|
01-02 |
Положения об органах управления |
1 |
Постоянно, № 23 |
|
|
01-03 |
Штатные расписания |
3 |
Постоянно, № 32 |
|
|
01-04 |
Положение о структурном подразделении |
3 |
Постоянно, № 27 |
|
|
01-05 |
Приказы директора по основному виду хозяйственной деятельности |
47 |
Постоянно, № 21.1 |
|
|
01-07 |
Документы по основной деятельности, представляемые в государственные органы, вышестоящие организации |
146 |
Постоянно, № 35 |
|
|
01-07.1 |
доклады |
13 |
Постоянно, № 35 |
|
|
01-07.2 |
докладные записки |
75 |
Постоянно, № 35 |
|
|
01-07.3 |
отчеты |
34 |
Постоянно, № 35 |
|
|
01-07.4 |
справки |
24 |
Постоянно, № 35 |
|
|
01-08 |
Акты приема-передачи документов и дел при смене руководителей организаций |
2 |
Постоянно, № 37 |
|
|
01-09 |
Операции с ценными бумагами |
|
Постоянно
|
|
|
01-09.1 |
Документы об организации производства, изготовления и реализации бланков ценных бумаг (акций, облигаций, депозитных и сберегательных сертификатов и др.) с определенной степенью защиты (решения, расчеты, переписка и др.) |
114 |
Постоянно, № 409 |
|
|
01-09.2 |
Документы о функционировании рынка ценных бумаг (докладные записки, справки, переписка и др.) |
28 |
Постоянно, № 410 |
|
