Анализ эффективности торгово-закупочной деятельности организации (на примере СООО Туркмено-Белорусский Торговый дом)

Исходя из проведенного дипломного исследования, можно определить следующие положения и выводы.
По своему экономическому содержанию закупки представляют собой оптовый товарооборот, осуществляемый субъектами предпринимательства в целях последующей перепродажи ранее закупленных ими товаров. Правильная организация оптовых закупок дает возможность сформировать необходимый торговый ассортимент товаров для снабжения розничной торговой сети, позво¬ляют осуществлять прямое воздействие на товаропроизводителей в соответ¬ствии с предъявляемыми требованиями спроса покупателей, обеспечивают эффективную деятельность розничных торговых предприятий.
Правовые основы закупочной деятельности в Республике Беларусь регламентируются Законами Республике Беларусь, Указами Президента Республики Беларусь, Постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, министерств и ведомств, регулирующими отношения в области государственных закупок, международных договоров Республики Беларусь и другими нормативно-правовыми и законодательными документами.
Сформировав четкий «баланс» показателей на предприятии можно добиться следующего: в функциональном плане – предусмотреть «гарантированную функцию» избежания проблем, в стратегическом – обеспечить «гарантированную функцию» создания возможностей. Когда эти две функции на предприятии не отвечают минимальным ожиданиям, товар необходимого качества и количества отсутствует или не поступает своевременно, неудобство испытывают как внутренние, так и внешние клиенты.
Сосредоточенное внимание только на финансовых показателях не дает полной картины состояния предприятия, не позволяет построить точный прогноз его развития. Оптимальным соотношением числа показателей для построения эффективной закупочной деятельности является такое соотношение параметров [2]:
– финансы – 4-5 показателей (22%);
– клиенты – 4-5 показателей (22%);
– внутренние бизнес-процессы – 8-10 показателей (34%);
– обучение и развитие – 4-5 показателей (22%).
Необходимо отметить, что приблизительно 80% всех показателей должны быть нефинансовыми. Учитывая сказанное выше, при анализе и оценке эффективности закупочной деятельности необходимо использовать не только финансовые показатели, но и нефинансовые показатели, которые дополняют выстраиваемую нами логистическую систему.
Основной целью деятельности СООО «Туркмено-Белорусский Торговый дом» является ведение хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли.
Ассортимент предприятия представлен махровыми изделиями – 2,81%, коврами – 4,12%, готовыми трикотажными и хлопчатобумажными изделиями – 22,75, постельным бельем – 1,9%, носками – 3,25%, брюками джинсовыми – 11,35%, сорочками мужскими хлопчатобумажными – 12,55%, тканями – 4,91%, хлопок-волокном – 6,93%, пряжей и прочими товарами – 6,7%. При этом конечные результаты деятельности предприятия интересуют не только работников самого предприятия, но и его партнеров по экономической деятельности, государственные, финансовые, налоговые органы.
Наблюдается положительная динамика оптового оборота CООО «Туркмено-Белорусский торговый дом». Пики подъема и спада спроса на продукцию, реализуемую через склад» совпадают с сезонностью продаж в рознице. В 2017 году оптовый товарооборот склада CООО «Туркмено-Белорусский торговый дом» возрос на 6,17%, а в 2018 году – на 0,17%. Самым большим товарооборотом отличается 4 квартал каждого года в исследуемом периоде, наименьшим – 1 квартал. Самый высокий темп прироста – 9,58% наблюдался в четвертом квартале 2017 года.
Уровень валовой прибыли характеризует долю торговой наценки в розничной цене товара. Его размер оказывает влияние на розничные цены товара, а соответственно на и рост валовой прибыли в 2016-2018 гг. Причинами увеличения товарооборота является увеличение объема продаж, рост цен.
Индекс продажных цен по оптовому товарообороту в отчетном году к прошлому составил 1,10 раз, а повышение продажных цен на товары обеспечило прирост оптового товарооборота на 39198 руб., что составляет 10% к фактическому его объему за прошлый год.
Объем закупок CООО «Туркмено-Белорусский торговый дом» в 2017 году увеличился на 28 100 руб. или на 6,65%, а в 2018 году – на 7 300 руб. или на 1,62%.
За отчетный период индекс цен составил 1,13. Товарооборот в сопоставимых ценах CООО «Туркмено-Белорусский торговый дом» составил 142,29 тыс. р. (160,79/1,13). Таким образом, за счет ценового фактора прирост товарооборота составил 18,50 тыс. р. (160,79 – 142,29). Рост валового дохода за счет ценового фактора составил 34,23 тыс. р.(185,00*18,5/100).
Таким образом, исходя из проведенного исследования можно определить следующие положения:
Товарооборот CООО «Туркмено-Белорусский торговый дом» увеличился за 2017 год по сравнению с 2016 годом на 21,85 тыс. р. или на 19,0%. Товарооборот CООО «Туркмено-Белорусский торговый дом» увеличился за 2018 год по сравнению с 2017 годом на 23,80 тыс. р. или на 17,4 %. Производительность труда работников увеличилась в 2017 г. на 1,84 тыс. р., а в 2018 г. – на 1,33 тыс. р. Количество работников в 2017 г. сократилось на 10 человек по сравнению с 2016 г., а в 2018 г. оно увеличилось на 3 человека.
Выручка от реализации товаров увеличились в 2017 г. по сравнению с 2016 г. на 40,83 тыс. р., а расходы на реализацию снизились на 24,98 тыс. р. Это привело к увеличению прибыли от реализации продукции на 65,80 тыс. р.
Выручка от реализации товаров увеличились в 2018 г. на 46,60 тыс. р. или на 18,4 %, при этом уровень доходов от реализации увеличился на 0,2 проц.п. Увеличились расходы на реализацию (на 25,2 %), а их уровень увеличился на 1,0% к обороту. Среднемесячная заработная плата по ООО CООО «Туркмено-Белорусский торговый дом» в 2018 г.– 724,8 р. Среднесписочная численность работников за 2018 год – 129 чел.
Прибыль от реализации продукции уменьшилась в 2018 г. на 1,8 тыс. р. или на 2,9%. Это произошло вследствие роста расходов на реализацию на 25,2%, а выручка от реализации при этом выросла только на 18,4%. Сальдо от текущей деятельности увеличилось на 7,00 тыс. р.
В результате всех этих изменений прибыль до налогообложения CООО «Туркмено-Белорусский торговый дом» в 2018 г. увеличилась по сравнению с 2017 г. на 3,07 %. А чистая прибыль увелчилась на 3,17 тыс. р. и составила в 2018 г. 43,80 тыс. р.
Таким образом, за 2017 г. общий финансовый результат по сравнению с 2016 г. значительно улучшился, но в 2018 г. по сравнению с 2017 г. наблюдается дальнейшее улучшение.
Проведенный анализ показал, что CООО «Туркмено-Белорусский торговый дом» является платежеспособным за счет собственных оборотных средств без привлечения кредитных ресурсов, имеет положительную динамику роста показателей эффективности работы.
Основная доля прибыли в 2018 году была получена за счет увеличения количества реализованной продукции, а также за счет повышения цены реализации. Основным резервом роста прибыли CООО «Туркмено-Белорусский торговый дом» в 2019 году является снижение издержек реализации и увеличение объемов реализации (поиск новых рынков сбыта) продукции.
Выручка используется в первую очередь на оплату счетов поставщиков сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, запасных частей для ремонта, топлива, энергии. Остаток выручки после возмещения стоимости израсходованных материальных ресурсов и возмещения амортизации внеоборотных активов формирует валовый доход. Из выручки выплачивается заработная плата, начисляется социальное страхование, формируется прибыль предприятия.
В современных условиях осуществления торговли в Республике Беларусь можно выделить несколько проблем в области закупок для торговых организаций, основными из которых являются:
 некорректное формирование запроса на товар;
 правильный выбор поставщиков;
 определение оптимального количества и качества товара к поставке;
 своевременный контроль выполнения условий поставки;
 ошибки в работе с претензиями и рекламациями.
Совершенствование системы закупок на предприятии необходимо для увеличения объема товарооборота, снижения издержек на закупку и хранение товара, а значит и для улучшения финансового состояния и увеличения эффективности деятельности.
Наиболее высокие затраты связаны с нарушением поставщиками договора поставки, сбоями при доставке товара и несоответствием товара заявленному качеству.
Исходя из данных, полученных при анализе закупочной деятельности СООО «Туркмено-Белорусский Торговый Дом», можно предложить следующие мероприятия по совершенствованию закупок предприятия:
 изменение способа закупки товаров;
 расширение отдела, планирующего закупки;
 смена поставщиков, которые часто поставляют дефектные товары, не выполняют обязательства по договору поставки, по их вине происходят сбои при доставке товара.

1. Абрютина, М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / М.С. Абрютина. – М.: ДИС, 2017. – 180 с.
2. Арабян, К.К. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности внешними пользователями / К.К. Арабян. – М.: КноРус, 2017. – 304 c.
3. Артеменко, В.Г. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие для студентов / В.Г. Артеменко. – М.: Омега-Л; Издание 5-е, 2017. – 270 c.
4. Бернстайн А. Анализ финансовой отчетности / А. Бернстайн. – М.: Финансы и статистика, 2017. – 624 c.
5.  Бланк И.А. Управление торговым предприятием / И.А. Бланк. – М.: Ассоциация авторов и издателей. Тандем, 2017. – 476 с.
6. Брагин Л.А. Торговое дело – экономика и организация / Л.А. Брагин. М, ИНФРА-М, 2015. – 256с.
7. Брагина С.С., Данько К.А. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация / С.С. Брагина, К.А. Данько. – СПб: Питер, 2017. – 301 с.
8. Бузукова, Е.А. Закупки и поставщики. Курс управления ассортиментом в рознице /Е.А. Бузукова. – СПб.: Питер, 2016 – 432 с.
9. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учет производства, капитала, финансовых результатов и финансовая отчетность. Учебное пособие; Финансы и статистика – М., 2017. – 352 c.
10. Бухгалтерский учет. Бухгалтерская финансовая отчетность. – М.: Финансы и статистика, 2016. – 240 c.
11. Виноградова, С.Н. Организация коммерческой деятельности: справ. пособие / С.Н. Виноградова [и др.]; под общ. ред. С.Н. Виноградовой. Мн.: Выш. шк., 2016. – 464 с.
12. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З в посл. Редакции 01.11.2018г.
13. Грачев, А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: учебно-практическое пособие / А.В. Грачев. – М.: Финпресс, 2016. – 440 с.
14. Домбровская, Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность / Е.Н. Доибровская. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 288 c.
15. Донцова, Л.В., Никифорова, Н.А. Анализ финансовой отчетности. Практикум / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. – М.: Дело и сервис, 2015. – 144 c.
16. Дубровский, В.Ж. Экономика и управление предприятием/ В.Ж. Дубровский, Б.И. Чайкин. – М.: Инфра-М, 2016. – 310 с.
17. Егоров В.Ф. Организация торговли: Учебник для ВУЗОВ / В.Ф. Егоров. – СПб.:Питер,2015. – 352с.
18. Жалило, Б. Книга директора по сбыту / Б. Жалило. – М: Питер, 2018. – 657 c.
19. Жарылгасова, Б.Т., Суглобов, А.Е., Савин, В.Ю. Анализ финансовой отчетности / Б.Т. Жарыгласова, А.Е. Суглобов, В.Ю. Савин. – М.: Титан эффект, 2015. – 320 c.
20. Жулина, Е.Г., Иванова, Н.А. Анализ финансовой отчетности / Е.Г. Жулина, Н.А. Иванова. – М.: Дашков и Ко, 2015. – 272 c.
21. Камысовская, С.В., Захарова, Т.В. Бухгалтерская финансовая отчетность. Формирование и анализ показателей. Учебное пособие / С.В. Камысовская, Т.В. Захарова. – М.: Форум, Инфра-М, 2016. – 432 c.
22. Киреева, Н., Долгих, Т. Анализ финансовой отчетности / Н. Киреева, Т. Долгих.– М., 2015. – 232 c.
23. Кирьянова, З.В., Седова, Е.И. Анализ финансовой отчетности. Учебник / З.В. Кирьянова, Е.И. Седова. – М.: Юрайт, 2016. – 428 c.
24. Крейнина, М.Н. Финансовое состояние предприятия / М.Н. Крейнина. – М: ДИС, 2017. – 107 с.
25. Кузнецов, К. В. Настольная книга поставщика и закупщика: торги, тендеры, конкурсы / К.В. Кузнецов. – М: Альпина Паблишер, 2017. – 339 c.
26. МакКензи, В. Использование и интерпретация финансовой отчетности / В. МакКензию– М.: Баланс Бизнес Букс, 2016. – 516 c.
27. Мамателашвили, О.В.; Гареев Ф.Э. Анализ Финансовой Отчетности / О.В. Мамателашвили, Ф.Э. Гареев. – М.: Наука, 2015. – 393 c.
28. Конституция Республики Беларусь: с изм. и доп., принятыми на респ. референдумах 24 нояб. 1996 г. и 17 окт. 2004 г. – Минск: Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь, 2016. – 62 с.
29. Кравченко И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности торгового предприятия / И.П. Кравченко. М.: Дашков и К, 2017 – 312 с.
30. О государственных закупках товаров (работ, услуг). Закон Республики Беларусь от 13 июля 2012г. № 419-З.
31. О некоторых вопросах осуществления государственных закупок товаров (работ, услуг). Указ Президента Республики Беларусь от 31 декабря 2013 г. № 590.
32. Ольшевская, Н. Анализ финансовой отчетности / Н. Ольшевская. – М., 2017. – 572 c.
33. О приемке товаров по количеству и качеству. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 сентября 2008 г. № 1290.
34. О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 марта 2012 г. № 229.
35. Платонов, В.Н. Организация и технология торговли: учебник / В.Н. Платонов. – Минск: БГЭУ, 2017 – 317 с.
36. Плеханов Г.В. Торговое дело / Г.В.Пдеханов. – Москва, 2017. – 452с.
37. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность / Ф.П. Половцева. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 257с.
38. Пятов, М.Л., Соколова, Н.А. Анализ финансовой отчетности / М.Л. Пятов, Н.А. Соколова. – М.: Бухгалтерский учет, 2017. – 352 c.
39. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации / С.В. Рогожин, Т.В. Рогожина.– М.: изд. Экзамен, 2016. – 320с.
40. Рожнова, О.В. Международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности: Учебное пособие для вузов / О.В. Рожнова. – М.: Экзамен; Издание 4-е, перераб. и доп., 2017. – 256 c.
41. Ромина, А.Г. Коммерческая деятельность: учеб. пособие / А.Г. Ромина. – Минск: БГЭУ, 2018 – 317 с.
42. Селезнева, Н.Н., Ионова, А.Ф. Анализ финансовой отчетности организации / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. – М.: Юнити-Дана, 2016. – 584 c.
43. Семенов, В.М., Баев, И.А., Терехов, С.А. и др. Экономика предприятия / В.М. Семенов, И.А. Баев, С.А. Терехов. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2015. – 184 с.
44. Смекалов, П.В., Бадмаева, Д.Г., Смолянинов, С.В. Анализ финансовой отчетности предприятия / П.В. Смекалов, Д.Г. Бадмаева, С.В. Смоляннинов. – М.: Проспект Науки, 2015. – 472 c.
45. Тевлин, В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность / В.А. Тевлин – М.: ТК Велби, Проспект, 2017. – 144 c.
46. Хелферт, Э. Техника финансового анализа / Э. Хелферт. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2016. – 311 с.
47. Черненко А.Ф., Башарина А. В. Анализ финансовой отчетности / А.Ф. Черненко. – М.: Феникс. 2015. – 288 c.
48. Шевченко, Л. И. Регулирование отношений поставки. Теория и практика / Л.И. Шевченко. – М: Юридический центр Пресс, 2018. – 294 c.
49. Шеремет, А.Д. Методика финансового анализа / А.Д. Шеремет. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 199 с.
50. Шредер, Н.Г. Анализ финансовой отчетности / Н.Г. Шредер. – М.: Альфа-пресс, 2016. – 590 c.